序号

功 能 特 点

特 点 说 明

01

第二代身份证信息自动读取功能。

自动读取第二代身份证上的信息录入系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。内置经国家公安部授权生产的IC卡身份证阅读器，可直接读取第二代智能IC卡身份证数据，把身份证中的姓名、照片等信息直接读入系统内，无需任何键盘操作。

02

二代身份证真假识别功能。

系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。当访客携带第二代身份证来访登记时，系统对证件真假具有一定的识别参考作用，若假证则无法自动录入系统。有助于工作人员提高警惕或采取预防措施。

03

证件拍照录入功能。

采用高清摄像头，能够将身份证、驾驶证、护照、名片、工作证、学生证、介绍信等证以图片的形式保存到系统中以备查，最大限度保存来访人员的信息，确保信息的完整性。

04

来访事由、来访单位、进入地点登记功能。

可以直接在下拉菜单中选择事先录入好的来访事由、来访单位名称、进入地点。

05

携带物品登记功能。

对来访人员随身携带物品进行登记。

06

来访车辆登记功能。

对来访车辆类型、车牌号进行登记。其中车辆类型可以直接在下拉菜单中选择事先录入好的车辆类型。

07

多人来访登记功能。

08

被访人信息查询功能。

登记时可以直接在下拉菜单中，选择被访人部门、姓名、电话等信息。

09

访客进入时间登记功能。

登记访客的“进入时间”时，自动默认为当前计算机上的年月日时分。

10

保存登记功能。

登记完来访人信息后保存登记。

11

取消登记功能。

可以取消登记。

12

访客来访历史记录提醒功能。

来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，自动读取访客最后一次来访记录，实现快速登记。

13

电话号码自动查找及拨号功能。

当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动电话拨号。

14

黑名单警示功能。

可以将不法人员身份信息（例如通缉犯、小偷）加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。某些可疑人员或者不受欢迎人员（比如商业间谍、辞退员工），可以将其设置成黑名单人员，以便来访即时提醒，方便安保工作人员对特定的人员增强警觉性。

15

短信提醒功能。

每天定时以短信信息自动把当天的来访信息发送到负责人手机上（支持移动、联通及电信手机）。当黑名单人员来访时会自动抓拍照片并可设置是否发送黑名单人员信息到负责人手机上。（需选配）

16

宾客预约登记功能。

提供类似于QQ软件的界面和功能，可实现访客的预约登记。

17

宾客预约来访登记情况查询功能。

在访客管理中，还可对宾客预约来访情况进行查询。

18

白名单提醒功能。

单位经常来访宾客可设定为白名单，提醒接待人员提供周到服务。

19

白名单快速录入功能。

单位贵宾可以无需出示证件，利用历史记录人员资料对比、登记。

20

条形码或身份证快速签离功能。

签离时自动记录离开门岗及时间信息。可通过激光条码枪扫描访客单上的条码或直接读取身份证信息进行快速签离，缩短离开时间。

21

门卫考勤功能。

管理员可以查看门卫换班的时间，避免门卫不按顺序上班。

22

楼宇管理功能。

可对本单位内的楼宇及办公室进行记录管理。

23

现场实时摄像拍照及图片保存功能。

具有现场实时摄像拍照及图片保存功能。在登记过程中通过摄像头进行现场实时拍照，图像抓拍，并将拍摄照片进行保存，供后期查询统计使用。

24

预览及访客单打印功能。

系统外接打印机后，具有预览及访客单打印功能。登记后系统可预览并打印出含访客照片、基本资料、被访人信息等的访客单，可作为进入凭证，在离开时交给门卫。根据用户的要求，拜访凭条（访客单）可进行个性化修改，包括打印内容、凭条纸质类型、凭条尺寸大小等。另外可外接彩色喷墨打印机，提供彩色打印。

25

常访卡登记功能。

系统外接感应ID/IC卡发卡器后，具有常访卡登记功能。可以对经常来访的人发一张感应ID/IC常访卡，关联卡号和个人信息，以后常访人员可用感应ID/IC常访卡进行快速登记。

26

常客卡、临时卡签发功能。

对友谊单位可签发常客卡以当作有效证件长期使用。对普通宾客可签发一次性的临时卡，宾客签离后即失效。

27

常访单登记功能。

可以对经常来访的人打印一张常访单，关联条码和个人信息，以后常访人员可用常访单进行快速登记。

28

访客离开/未离开记录区别显示功能。

粉红色表示未离开，白色表示已离开。

29

离开未登记提醒功能。

可结合单位管理制度，若有访客未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。

30

多门进出信息共享（即数据网络共享）功能。

系统支持标准TCP/IP网络通讯方式，100M网速。对于多台访客机（多门进出）同时登记的情况下，可同时多个门登记和签离，所有登记数据可以通过网络进行实时保存进入服务器，实现登记信息网络共享，方便来访人任意选择进出口，比如：A门进，B门出。同时老板或管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。

31

登记数据查询统计功能。

查询、统计和汇总快速方便灵活，可查询、统计和汇总任意时间段内的来访人员信息，即时出结果。用户可自行设定查询、统计的条件，对以往登记数据进行快速查询、统计。比如统计某段时间内有多少人来访、共有哪些人来访等。

32

来访情况查询功能。

按查询条件，如“日期”“未离开”“离开”“全部”等，对来访情况进行查询。

33

来访情况高级查询，报表导出功能。

点击“高级查询”按钮，可通过输入姓名中的某个字或某个字母来进行模糊查询。还可根据“进入地点、来访单位、被访部门”等条件进行查询，可打印Excel表格。

34

来访情况数据汇总，报表导出功能。

根据时间段，可分别按性别、年龄、区域分类，进行来访人员的数据汇总，并可直接打印报表。

35

登记数据检索功能。

用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据快速检索。