一、软件设计理念
1.平易近人,功能卓越,操作简单实用,从客户角度出发是华星长期不变的设计理念和企业文化。
1)先进性和兼容性相结合
基于先进的VB.net开发环境和Access及SQL Server的C/S结构的Windows的通道闸机门禁考勤一卡通智能管理软件,在保障先进性的同时,我们非常重视客户的兼容性应用,保证客户能非常方便顺利地安装到 Windows2000/NT/XP/VISTA/7及Windows2003等操作系统上。拒绝使用非微软的第三方的插件和技术,以保证用户安装在微软操作系统上最优越的兼容性。
2)多语言格式适合更多客户群
简体中文版、繁体中文版、英文版三个版本同步发行,分别有不同语言的安装程序来方便地安装到各个语言的操作系统上。也可以在简体操作系统上安装软件,切换到繁体或者英文界面,给用户使用带来更多的便利。
3)标准稳定的网络通讯联网方式
全面支持标准TCP/IP通讯方式,10/100M自适应网络通讯,真正完全支持局域网和Internet广域互联网通讯和管理。
4)平易近人,通俗易懂,快捷便利的操作界面
功能强大、操作简单、实用便捷,完全符合微软的软件风格和操作习惯,快捷菜单和人性化的设计使得培训工作几分钟就可以完成,使用者看看说明书也能轻松掌握,使用者离职,新员工也能轻松上手。免除终端客户在使用上的后顾之忧。更有人性化的操作入门向导,使得客户即使不看说明书都可以轻松入门。我们在软件界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述,并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来。例如:设置完毕后,客户根本无需了解控制器、读卡器等专用名词和设置,客户看到的是一群直观的门的图标,直接对通道闸机进行想要的操作。
5)方便、便捷、安全的“傻瓜式”的升级模式
软件升级时,数据库自动无缝升级。数据库无需专业知识和专业人员维护,软件的升级是“傻瓜式”的,只要简单执行卸载和安装即可。数据库会自动判断软件版本,增加和删除字段,一切都在客户不经意中进行,让客户轻轻松松获得最新软件功能。软件会自动保留客户原有的设置和参数。数据库也会自动压缩以提高下次使用的速度和效率,更能自动保留最近数据库的备份,以防数据库因操作系统非法操作损害时的复原。
6)“批量设置”使得客户在使用的过程中效率更高
批量设置是我们从客户角度出发,为客户着想的设计理念之一。我们在软件的很多常用或者可能用到批量设置的地方,都安排了批量设置功能,让操作者使用这套软件效率更高,轻松快乐。例如:通道闸机门权限的批量设置,可以对某个闸机批量设置可以通过的卡(一张卡对应一个人),也可以对某一群人(对应相应的卡)批量设置可以通过的闸机,当然同样可以批量删除他们的权限。此外,对于考勤请假的设置我们同样可以批量处理。员工的卡号、姓名、部门、有效期等可以通过Excel批量导入导出。
7)“一览无余”的界面模式和报表格式
我们几乎将所有常用功能的操作浓缩到主界面的第一行菜单里,并且通过一目了然的按钮和右键快捷菜单便捷地实现强大的功能操作。在保证系统界面简洁的同时,让客户一目了然所有的当前界面的实用功能和报表项目。
8)不常用功能的隐藏式设计,功能强大却操作简捷的完美统一
虽然我们的系统功能强大,适合各个领域、单位和职能部门对内部人员进出管理的需求,但是我们将许多不常用的功能可在系统定制工具栏里隐藏掉,如果客户确实需要用到该功能,只需在定制工具栏勾选上即可使用,如果不用就屏蔽起来,客户无需学习和掌握这些功能的使用,使软件看起来更加通俗易懂。系统吸纳了许多特定行业对于内部人员出入管理的特定用途,例如用于部队和科研机构的防潜返等等功能,满足多方位客户对内部人员出入管理的需求。不需要用到这些功能的用户,系统会自动屏蔽这些功能,使得操作界面更加简单实用。
9)“所见所得”的自定义报表、查询、输出、打印模式
所见所得的设计理念,所有查询的结果都可以直接打印出来,查询的结果是什么样的打印就怎么样,几个常用的报表可以定义保留要查询或者打印的项目,安排这些项目的打印顺序,并可以保存自定义的报表格式,供下次继续使用。很多设置和报表可以快速地导出为Excel格式供汇报、二次开发或者提交财务等相关部门引用和参考。
10)“知错必报”的人性化交互式软件界面
软件会自动检测许多客户的设置和输入数据是否正确或者符合规范,如果不对,会及时给操作者以提示。系统很多地方有自检功能,让客户及时发现和解决故障或设置错误。
11)“详细的操作日志”便于查找故障落实责任
客户在使用软件时,所有操作都有操作日志,记录是谁何时做了什么操作,当时系统的反馈怎样,以便为工程商查找故障时提供线索,也可以作为落实某些操作员违反公司规定操作的责任和证据。
12)“多用户管理员”功能
可以通过高级管理员设置低级管理员的操作权限和密码,禁止某些层次的操作员的某些功能,更方便管理和使用。
13)模糊查找功能
人员管理界面可以通过搜索功能快速模糊查找,使操作者可以快捷地找到或者筛选出所需要的信息。
2.更多的点点滴滴的人性化设置,是华星在“从客户角度出发”设计理念的指导下,和我们的客户一起长期努力的结果。这里列举的只是其中很少的一部分,更多精彩浸透在华星产品和服务之中。
1)实时颜色和声音提示功能
实时监控时,不但可以实时显示刷卡者先前存储在电脑里的照片,而且可以通过绿色显示合法刷卡,橙色显示非法卡或者被拒绝进入的记录。通过红色记录显示报警信息,并通过语音通信模块播报报警声音。有新的监控记录,计算机也会发出平和的提示音提示操作员过来留意,避免操作员长时间看着电脑屏幕,造成劳累。
2)界面锁定功能
操作员临时要离开一下工作岗位(例如去洗手间),可以进行界面锁定,后台软件继续运行和监控,其他人无法趁机进行操作软件,操作员回来后输入密码重新回到软件操作界面。
3)多种发卡方式
既可以手工输入卡号发卡,只需输入卡号进行授权就可以发卡,无需发卡机。也可以指定任何一个闸机的读卡器做发卡机用,通过刷卡批量录入进行发卡,一方面为客户节约成本,另一方面避免了输入错误,提高了发卡效率。如果购买了USB发卡器,还可以在桌面刷卡输入卡号。
4)挂失后数据的可继承性
一般的软件挂失卡后会让新卡号全部修改以前的记录设置,我们的软件会进行科学的标注,以前的记录继续可以保留,并可以和新的替代卡号共同使用。
5)控制器的轮流启动
停电后突然来电时,系统会自动依次启动各台控制器,而不是一起启动造成大电流或者供电不足来影响系统的稳定性和负荷。
6)国庆长假的处理
一般国庆长假会规定某个星期六和星期天来上班,这两天很多软件无法处理,出现考勤数据不准或者必须手动修正,我们的软件可以自动合理地处理这种特殊情况。
7)不用的功能和界面可以屏蔽
个性化的工具栏定制功能,例如:某些公司只要人员进出记录不要考勤,则可以通过定制工具栏设置,关闭考勤的功能和模块,使得操作界面更加简洁。
8)自定义菜单栏图标
登录系统软件有各种不同的标题栏及其图标,这些标题栏及其图标可以在系统界面风格配置里自定义自己喜欢的图标风格。也可以把自己公司的Logo图片放在登录界面,一些报表的边框颜色和字体颜色都可以自己随心所欲的更改。
二、软件的基本功能、扩展功能和衍生功能
1.基本功能
具体功能 |
功能说明 |
3万张注册卡权限 |
每台控制器具备3万张注册卡的权限。 |
5万条脱机存储记录容量 |
可以脱机存储5万条打卡记录,每条记录信息中包含卡号、时间、地点、是否通过等完整信息。如果存储满后,会以堆栈的方式,挤掉最老的信息,保存最新的信息。 |
6万条报警容量 |
报警事件记录容量包含使用按钮开闸门的记录,报警输出的所有记录都属于6万条报警容量里面,不会计算到5万存储记录容量里面,比如火警报警输出记录、无效卡报警记录、非法时间段刷卡报警记录等。 |
灵活的权限管理 |
可以设置人员的进出管理权限,可以设置某一个人能进出哪几个通道闸机,或者某一个人能进出所有的通道闸机,也可设置某些人员能进出哪些通道闸机。设置结果可以按通道闸机或者按人(对应相应的人员)来排列,用户可以很清晰地看到某个通道闸机哪些人员能进出,或者某个人员可以通过哪些通道闸机,一目了然,所有的进出记录都可以查询和打印或者输出到Excel报表中。 |
时间段权限管理功能 |
可以设置注册卡用户的使用权限,例如:某张卡对某个或某些通道闸机,某某年几月几号到某某年几月几号可以用,星期几可以用,每天的几点到几点可以用。 |
脱机运行功能 |
可以脱机使用,即软件或者计算机不开,合法人员也可以进行正常的进出,并记录进出情况。通过软件设置上传后,控制器会记住所有权限和记录所有信息,即使软件和电脑关闭,系统依然可以正常脱机运行,即使停电信息也不会丢失。 |
实时监控、照片显示、 通道闸机状态显示功能 |
可以实时监控所有通道闸机的开关状态及人员进出状况,并显示相关人员的人事资料。照片显示通道闸机状态显示,可以实时监控所有通道闸机刷卡情况和进出情况,可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片,以便保安人员和本人核对。合法卡的实时记录以绿色的方式显示,非法卡的记录以橙色的方式记录,报警记录以红色的方式显示,便于提醒保安人员注意。如果加装网络摄像机设备,还可以在持卡人刷卡的时候进行实时的照相和录像,以便操作员比对核实人员身份。 |
实时提取记录功能 |
用户可以边实时监控,边自动提取控制器内的记录,刷一条就上传一条到电脑数据库里。即便管理电脑由于网络原因有时连接不上控制器也没有关系,待网络正常后控制器内的记录自动会上传到管理电脑上。也可以在线校准系统时钟。 |
强制开/关通道闸机功能 |
如果某些通道闸机需要长时间打开的话,可以通过软件设置其为门常开,某些通道闸机需要长时间关闭不希望任何人员进入的话,可以设置为锁门。或者某些特定时候,例如需要关门抓贼等也可以设置为锁门。闸机返回正常使用状态的话,只需设置为解锁即可。 |
远程开通道闸机功能 |
管理员可以在接到指示后,点击软件界面上的选中需要开门的那个控制器点击[开门]按钮就可远程地打开某个通道闸机。 |
界面锁定功能 |
如果软件操作员临时要走开,又怕别人动软件的设置,可以采用[锁定界面]功能。操作员临时要离开一下工作岗位(例如去洗手间),可以进行界面锁定,后台软件继续运行和监控,其他人无法趁机进行操作软件, 操作员回来输入密码后即可解锁重新回到软件操作界面。 |
感应卡信息管理功能 |
通过管理软件可以方便地对丢失卡人员更换新卡及离职人员的感应卡信息进行注销删除。 |
少量权限修改 单独上传功能 |
如果用户只是新增几个或者修改几个人的权限,无需将所有权限重新下载卡数据,那样太花时间,新增和修改的权限可以单独下载卡到控制器,无需太多时间。注销挂失也是一样。 |
门内人员快速查询功能 |
可以查询某个门内,或者某个区域内有多少人员,并显示这个区域的人员清单。 |
场内场外统计功能 |
在地图界面上放置计数标签,可针对人员、门、控制器、部门、事件等关联信息,进行场内外人数精确统计,一张地图界面可以放置多个计数标签或者使用多个地图界面同时显示。 |
实时统计人员动态状况 |
该功能可实时统计某一个区域内人员名单详细信息和数量,可以根据不同的需要针对人员、门、控制器、部门、职位、事件等参数单独设置或者组合设置条件,应用到地铁维修口、工地、矿山等场所,可以在监控室和坑道口实时查看作业界面人员数量、身份等,可以按照部门、职务、岗位任意要求来统计,外接LED电子显示屏可以做到同步截屏显示。 |
2.扩展功能
具体功能 |
功能说明 |
管理员确认开闸机功能 |
持卡人员到场刷卡后,网络摄像机会实时抓拍并保存到系统数据库中,内部管理电脑上弹出一个图片比对的图框,内部值班人员核准后,点击管理软件上的开门按钮开启通道闸机放行,如果管理人员判断不能通过则点击拒绝按钮,此时闸机门不动作。 |
紧急关闸机功能 |
有些场合叫“紧急双闭功能”,该功能无需软件设置,只需将紧急开关接在控制器特定接线点上,发生紧急情况时,按下紧急开关,则该控制器所辖的所有通道闸机都闭合,按按钮、刷卡都无法开门。用于“关门抓贼”等场合。拔起紧急开关,系统恢复正常运作。 |
记录按钮开闸机功能 |
如果用户想实时监控时也能看到按钮开通道闸机的记录,只需要查询电脑端软件连上控制器即可实时查看按钮开闸记录。可在系统软件事件中实时显示,也可在报警事件中查看什么时间开的哪一个闸机。虽然不能记录是谁按按钮,但是可以知道按钮何时被人按过,昨晚最后一个进出的人员是几点进出的。如果配置网络摄像机使用的话,按按钮的同时可以抓拍图片,可以调出抓拍的图像供相关负责人查询依据。 |
火警输入及紧急开闸功能 |
如果控制器接了报警输入设备,报警输入设备开关信号来的时候,控制器报警输入接口的继电器闭合动作会使控制器所辖的通道闸机全部自动打开,便于人员和人员逃生。并可以启动消防警笛和存储记录消防报警记录的时间。 |
报警输出功能 |
可以外接声光报警设备,报警输出继电器的动作时间可以设置1-65535秒。设置99秒表示无限制报警时间,一般火警输出可设置成99秒。 |
非法卡刷卡报警 |
又叫无效卡刷卡报警。即有人用未授权的卡试图刷卡,系统会在管理软件界面予以红色显示提示报警,并驱动计算机音箱,以提醒值班人员注意。 如果需要现场驱动警笛或者红绿灯提示,可以启动报警输出功能,不过这样就需加装报警器。 |
报警事件功能 |
如果用户想查看每一次报警事件,并产生报警源相关信息提示,打开报警记录查询就可,可以按时间查询及导出报表功能。有详细的事件信息如按钮开门,点击相关记录可以查看抓拍的图片(需要加装网络摄像机)。 |
防潜返功能 |
如果用户想防潜返,请在开放时间里面启用防潜返功能,某人员刷卡进来后,将卡给别人,别人也进不来,哪怕去别的闸门也是进不去。某人员刷卡出门后,将卡交给别人,别人也出不去,哪怕去别的闸门刷卡也是出不去。 |
实时查看记录功能 |
如果用户想将软件长时间打开,只要管理软件连上控制器就能实时将记录从控制器提取到计算机的数据库中,不需要做过多繁杂的操作就能实时查看记录。该功能需要电脑和软件当时都处于运行状态。 倘若管理电脑是关机状态或者软件与各个控制器处于通讯不上的情况下,下次启动管理电脑和系统管理软件时,控制器上的记录会自动上传到数据库中。 注意:实时查看记录时,软件是打开的,并且各控制器的通讯正常。 |
日志查询功能 |
如果用户想记录每个操作员对软件的操作过程和情况,以便落实责任和查询故障,可以到日志查询各个操作事件。 |
自动登陆到指定界面功能 |
如果用户需要登录软件后自动打开指定的界面,可以到系统选项视图功能里面设置,可以设置登录软件后定位到指定的界面,比如登录软件后定位到人员管理或者地图监控界面,可以在这里切换定位的界面。 |
局域网TCP/IP 通讯功能 |
如果用户想通过局域网、企业网或者Internet远程管理和控制系统,该功能必须配合网络型控制器使用,如果通过Internet路由器必须具备固定的IP地址。 |
数据库配置功能 (网络版软件设置功能) |
如果用户想管理软件安装在行政部的电脑上,人事部的人想通过局域网直接查询和进行考勤统计,您可以在系统数据库配置里面配置好SQL Server数据库功能,在人事部的电脑上也安装一套程序,运行软件,同样的在系统数据库配置里面配置好SQL Server数据库,所在电脑需要输入行政部电脑IP地址即可运行程序。人事部只能在权限范围内操作,人事部不具备对设备的操作能力,但可以设置部门、员工等参数,并可以查询和统计考勤结果。 |
多级管理员权限管理, 操作员分部门管理功能 |
用户想有多级用户权限来管理软件,高级管理员可以定义其他管理员对某些功能具备个性化的使用权限,可以到系统用户里增加用户及权限设置功能。 不同管理员有不同的修改、设置、操作软件的权限。可以通过高级管理员设置操作员和管理员的操作权限和密码,禁止某些操作员的某些功能权限,更安全管理和使用。 某些公司要求分部门管理门禁和考勤,自己部门的操作员管理自己部门的门和权限。高级管理员可以管理全公司的门和人。 |
视频功能(刷卡和 按钮后进行抓拍和录像) |
如果用户想在刷卡时能同时对人员进行抓拍和录像,并能记录下来,以备以后查用,您可以在摄像管理里增加我们的网络摄像头功能。然后在地图功能界面放置摄像头对象,刷卡或者按按钮进出入时进行照相和录像,在记录查询中也能浏览相应的照片和录像。 要实现该功能必须要加装网络摄像头的设备,可以实现刷卡或者按钮开闸机后,自动进行照相和、5秒钟的录像(录像的时间可以自己定义),便于核对是否是合法人员来持卡开闸机。记录照片、录像方便事后查询,也可以实时监控好几个通道的视频现场。这个功能需要电脑开着并运行软件。 |
电子地图功能 |
如果用户想实时监控某个区域中各通道的进出情况,可以在地图功能界面设置。可以将各通道闸门的图标放在相应的地图的某个位置,实时监控时显示更加直观和人性化。 |
直接读取身份证信息 |
内部员工如果需要详细的身份证信息录入的话,配置我们指定的身份证阅读器即可直接录入身份证的详细信息。不用手工录入身份证号及住址,方便管理人员识别真假信息。 |
超员报警提示及 控制开关门功能 |
例如某公司车间室内人数不超过10人,当第11个人员刷有效卡时,则闸门不动作,必须要里面人员刷一张出门后,第11个人员才能刷卡进入。在管理软件上也会有超员的报警提示。可在地图功能界面放置计数标签,计数标签只需设置大于某个值就会报警输出。 |
LED屏显示功能 |
LED显示屏通过同步数据卡与管理电脑的千兆网卡进行连接,截屏实时显示门禁管理软件中的详细信息。如:场内场外人员总数、各部门人员场内场外数量、最后刷卡人员姓名、刷卡时间、实时时钟、超员报警提示、场内场外人员详细清单列表等信息,可显示内容非常随意,可以任意组合,客户可自行设计显示内容。 注意:LED屏上显示的内容字数,取决于显示屏的大小尺寸。 |
LCD屏显示功能 |
通道闸机上需配置7寸LCD液晶显示屏,LCD屏是直接与通道闸控制器通过485通讯进行连接,通讯后LCD屏默认状态下显示“请刷卡通行及日期时间”,当人员刷有效卡时显示“姓名、事件、卡号、时间”,当人员刷无效卡时显示“无效卡、卡号、时间”。 |
语音播报提示功能 |
此功能需外接语音扩展板,当人员刷卡后,系统会自动读取人员姓名及事件类型,通过语音扩展板外接的喇叭实时播放,如:当人员“王晓明”刷卡进门,语音提示为“王晓明进门”,所要读取内容部分默认有八种语音播报设置: 当语音通信模块的拨码地址为0时:进门刷卡播报“姓名+进门”,出门刷卡播报“姓名+出门”; 当语音通信模块的拨码地址为1时:进门刷卡播报“欢迎光临”,出门刷卡播报“谢谢光临”; 当语音通信模块的拨码地址为2时:进门刷卡播报“姓名+进闸”,出门刷卡播报“姓名+出闸”; 当语音通信模块的拨码地址为3时:进门刷卡播报“刷卡成功”,出门刷卡播报“刷卡成功”; 当语音通信模块的拨码地址为4时:进门刷卡播报“有效卡”,出门刷卡播报“有效卡”; 当语音通信模块的拨码地址为5时:进门刷卡播报“欢迎光临”,出门刷卡播报“请慢走”; 当语音通信模块的拨码地址为6时:进门刷卡播报“有效证件谢谢”,出门刷卡播报“有效证件谢谢”; 当语音通信模块的拨码地址为7时:进门刷卡播报“进门请佩戴安全帽”,出门刷卡播报“祝你一路平安”。 也可通过管理电脑外接喇叭播放某个事件发生的提示音,可对人员、门、控制器、部门、职位、刷卡事件进行单一或者组合设置,或者放置提示类型的图片。 |
二维码电子门票功能 |
需要二维码电子票务功能,增加二维码转换模块及我们提供的软件接口程序给第三方电子门票系统对接即可完成。 |
开放时间的刷 卡次数限制功能 |
5组计数器,每组计数器在规定的时间范围内可以按次数限制刷卡,按天、月、 年循环自动重新开始,也可以单次使用。每次下载卡则全部重新开始计数。 |
无障碍进出功能 |
只接一个读卡器,通过红外来判断进出。 |
防静电检测功能 |
进入防静电检测区域,佩戴好静电防护设备并刷卡通行,可对某一个人或某些人设置静电检测项目,可以设置成免检、全检、检测手、检测左右脚、检测左脚和手、检测右脚和手。 |
用于停车场进出功能 |
本控制器外接远距离蓝牙读卡器,可用于简易停车场系统,即不停车开闸功能。进出记录可查询。 |
AB门虚拟换证功能 |
人员到管理室登记后,发卡授权操作,人员到A门是不具备开门权限的,只有监区得到卡号,点击进监才能开门,并通过A门,提交验证卡给值班人员验证,值班人员在虚拟换证中点击出监,人员才能在B门刷卡通过,并进入监区。简单地说就是进监换证是针对大门口单门门禁+AB门的A门而言,出监换证是针对AB门的B门+监区单门门禁而言。此功能通常用于监狱智能化系统。 |
3.衍生功能
所谓衍生功能,就是用户购买了本系统后,无需或者增加很少成本就可以实现的功能。
1)考勤管理功能
只需安装了该系统就自动具备了考勤功能,与通道闸系统管理软件共用一个数据库,员工上下班时人员刷卡进出通道的同时,就相当于进行了考勤打卡。既可以适用于正常班(周六即可以上全天,也可以上半天,或者休息),也适用于工厂的多班次倒班管理。可以快速生成考勤报表,并可以定义报表打印格式,也可以导出到Excel供财务核算工资所用。
2)在线巡更功能
安装本系统后,无需增加额外的设备和费用,只要保安到巡逻地点附近的安装了本系统读卡器上刷一下卡,方便大型公司和企业安排和监督保安人员定时定点的巡逻,避免人为懈怠造成安全隐患和财物被盗。
3)联网型梯控管理功能
安装本系统后自动具备梯控管理功能模块,与通道门禁系统共用一个数据库,用户只需增加梯控相应的硬件控制设备即可组成一个完整的梯控管理系统。使物业管理部门更好的管理用户及提高物业的安全性。用户可刷卡按键到达指定楼层。
梯控管理系统在卡片发行时,授权此持卡用户所在的楼层的权限并根据该住户所交的物业管理费设置相应的使用截止日期,实现收费管理功能。当用户进入电梯并在读卡器上刷卡后,门禁主控板判断此卡是否有效及所具有所到达楼层的权限,自动按下对应楼层按钮,电梯即可开往指定楼层。此时,无卡用户按钮无效,限制非法乘坐电梯。当用户的管理费过期后刷卡无效系统会自动提示。