产品介绍

随着信息化时代的到来，企事业单位对管理要求的信息化程度也越来越高。各种管理系统，如考勤、门禁、消费等系统在单位里的应用愈发普遍。而作为单位最前沿的场所—门卫室的信息化建设程度却远低于单位的其它场所。外来人员登记还是采用传统的手工登记，访客登记人员素质不一使登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认，另外查询统计困难，纸质信息难以较长时间存放等诸多弊端；内部人员进出单位，是私自外出，还是请假外出，保安无法得知；员工通过物流过来的各种快递、邮包堆放在门卫室，乱领、错领等事件时有发生，引发员工与保安的不和谐场面；发生紧急情况时，保安无法将事件情况第一时间反映给相关领导处理，从而让事件进一步的扩大化；单位的会议通知等信息无法让员工第一时间知晓……等等这一系列的事情表明，门卫室作为保安、员工、访客的集中场所，不仅是保卫单位内部和外部的安全，它更是单位形象的代表，其信息化建设是企事业单位管理系统中的重要一环，也愈来愈引起人们的重视。

针对企事业单位门卫室管理的这一薄弱环节，结合公司前几款访客产品功能较为单一、外观不够新颖、给人印象不深的特点，公司开发了本款多功能型液晶触摸双屏访客一体机，本机外观样式美观大气，大幅提升前台和门卫接待的工作效率和单位形象。本机集访客登记、验证、扫描、摄像、触摸、手写、存储、打印功能和RFID技术于一体，充分地把一体机的概念融入了本套设备中，集高清摄像头、触摸液晶显示器、热敏打印机、激光条码枪、专用证件扫描仪、二代身份证及感应IC卡读卡器、管理主机于一体的七合一的多功能一体机。

该系统不仅仅是简单的访客系统，而是充分结合企事业单位门岗工作职责特点，实现了外部人员来访、内部人员请假、签到签退、包裹信件代收以及通知发布等管理职能；并利用LED信息发布、短信通知、一键拨号报警联动等科技手段实现了安全管理和信息化管理的完美结合，是专门为企事业单位量身定制的一套综合性安全管理解决方案。

登记比较

图1--登记比较

产品外观

图2--产品外观

各部件功能介绍

系统功能

■外来访客登记进出管理

外来访客登记进出管理能全面解决传统访客管理方式的弊端，实现进出登记的科学化、安全化和智能化，将人防、物防和技防完美结合加强了企事业单位的安全保障，在提高门岗管理工作的质量和效率的同时，提升了企事业单位的信息化整体形象和综合实力。

图3--外来访客登记进出流程

■内部人员签到管理

签到管理实现了内部人员进出登记的科学化、安全化和智能化，在加强政企单位安全保障基础上，简化了内部人员进出的程序，提高了门卫管理工作的质量和效率。

图4--内部人员签到/签退流程

■请假管理

请假管理不但能实现内部人员请假的申请和审批的功能,还能实现请假外出和请假回归的管理；同时也为政企单位管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。

图5--请假管理流程

■物品管理

物品管理模块充分结合政企单位门岗工作职责，是门卫针对快递、包裹、信件进行有效管理的有益助手。包括：信件包裹代收登记、信件包裹通知以及信件包裹领取登记等功能。

信件包裹代收登记是门卫针对发给政企单位内部人员的快递、包裹、信件代收后在门卫通管理系统中进行登记，以便通知收件人前来门卫处领取。

图6--信件包裹代收登记流程

信件包裹通知是门卫针对发给政企单位内部人员的快递、包裹、信件代收登记后，以短信、LED信息发布屏、客户端信息弹屏、签到语音智能提醒等方式通知收件人。

图7--信件包裹通知流程

信件包裹领取登记是针对门卫代收登记的快递、包裹、信件，以物品单一维码、编号、收件人等方式查询物品信息后。由本人或者他人代领的方式对领取人拍照登记后领取。

图8--信件包裹领取登记流程

■紧急事故联动管理

紧急事件联动模块是为了预防、控制突发事故的发生，以技术手段提高门卫快速反应和处理突发事故的能力。包括：一键报警和黑名单提醒功能。

一键报警是以预先编辑好的短信和语音，由保安通过一键触控方式向保卫科负责人、分管领导自动短信汇报或者语音轮询汇报，使保安有更多的时间精力处理紧急事故，条件允许时可扩展为110联动、120联动。

图9--一键报警流程

黑名单提醒是当发现不受欢迎人员或公安机关提供的可疑份子名单预先设置黑名单，黑名单人员来访读取身份证时，系统自动提醒。

图10--黑名单提醒

■信息发布管理

信息发布模块通过手机短信、信息端、LED信息发布屏等方式实现了通知、失物招领、寻物启事等信息的精准传播和及时有效。包括：短信和客户端接收功能、LED屏信息发布功能。

图11--信息发布

产品特性

■产品特色：

◆一键联动功能，当紧急事故发生时，一键即可触发联动，系统自动语音、短信通知安全负责人或110报警联动中心，以技术手段提高快速反应和应急处理突发事故的能力。

◆通过LED显示屏，实现信息发布功能。

◆对快件、包裹等物品实现便捷代收登记管理并自动短信通知收件人。

◆基于B/S架构的WEB管理平台，可随时随地实现系统管理。

◆通过人性化的信息端，方便内部人员第一时间接收人员来访、包裹等各类信息和通知并确认。

◆二代证阅读器通过公安部认定，内嵌专用身份认证模块。

◆通过指纹采集识别仪可对带有指纹信息的二代身份证进行比对确保人证合一识别，有效的防范冒用他人身份证以及伪造变造二代身份证等违法犯罪行为。（人脸识别人证合一验证功能为选配功能，需另购人脸识别人证合一验证模块。）

◆支持按照访客身高自由调整高清拍摄角度，真实还原色彩,图像更清晰。

■产品优势：

◆支持访客预约、VIP客户到访及常访卡功能。

◆支持多个访客同时到访，可选择统一登记或一主多从的关联登记。

◆支持多台设备联网，访客可选择任意门岗进出登记。

◆支持自动提醒访客历史记录，提高访客登记时效性。

◆访客机副屏在登记拍照时，访客可自行调整拍照角度；闲时可播放广告或者通知。

◆内部人员进出刷卡时自动语音提示未领物品信息。

◆LED显示屏可通过WIFI通讯方式发布信息。

◆支持身份证联网核查和黑名单管理，杜绝违法人员进出。

◆支持访客指纹比对或人脸识别比对判断访客出示的二代身份证是否为本人证件，有效防范冒用他人身份证或伪造变造身份证等违法犯罪行为。（人脸识别人证合一验证功能为选配功能）

■其它：

◆可与企事业内部门禁、通道、梯控联动，外来人员只能进出授权区域。

◆可与储物柜对接，通过短信生成二维码实现自助取件。

◆可延伸扩展一卡通系统应用。

■适用形式：

◆单门进出；

◆多门进出；

◆一门进多门出；

◆多门进一门出。

■应用领域：

本系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。适用于：

◆各级政府机关及下级各机构；

◆公安局、检察院、法院等司法单位；

◆银行、自来水公司、电力公司、能源（中国石化）、电信等大型国有企业；

◆大型外资公司和企业（通用电气、索尼等）；

◆学校、科研院所、设计院等科研机构；

◆电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构；

◆部队、监狱、宾馆、民航、酒店；

◆高档小区。

其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。

一体机技术参数

专用证件扫描仪技术参数

二代身份证及感应IC卡二合一读卡器技术参数

产品图解

系统主界面

图12--系统主界面

会客单图样

图13--会客单图样

访客登记流程

区分无障碍与有障碍进出登记：

■■无障碍的情况下，对进入的访客打印会客单，利用会客单对访客进行进出的管理。

■■有障碍的情况下，对进入的访客签发感应IC卡或ID卡，利用卡片完成对障碍关卡的控制管理。

■无障碍进出登记：

图14--无障碍进出登记访客系统流程图

图15--无障碍进门登记流程图

◆流程说明：

1）来访人员到门卫室窗口，并出示有效证件。

2）安保人员将来访人有效证件放置在访客机证件扫描处，启动证件扫描功能，扫描并保存来访人证件有效信息；二代身份证直接放在读卡器上读出有效信息，在访客机上验证来访人身份证合法性，登记来访人证件信息及进行人像抓拍。

3）如果证件合法，则选择被访对象信息；如需联系被访对象，可直接拨号咨询被访人。

4）然后登记打印，自动打印输出会客单或是签发常客卡或临时卡，同时在数据库上自动保存登记信息。

5）完成进门登记工作，来访人员进门拜访被访对象。

图16--无障碍出门注销登记流程图

◆备注说明：

1）来访人员拜访完毕，出示由被访人签字的会客单或签发卡。

2）门卫人员收回会客单扫描签离或者刷卡签离，核对被访人签名及所携带物品情况。

■有障碍进出登记：

图17--有障碍进出登记访客系统流程图

图18--有障碍进门登记流程图

◆流程说明：

1）来访人员到门卫室窗口，并出示有效证件。

2）安保人员将来访人有效证件放置在访客机证件扫描处，启动证件扫描功能，扫描并保存来访人证件有效信息；二代身份证直接放在读卡器上读出有效信息，在访客机上验证来访人身份证合法性，登记来访人证件信息及进行人像抓拍。

3）如果证件合法，则选择被访对象信息；如需联系被访对象，可直接拨号咨询被访人。

4）然后登记打印，自动打印输出会客单或是签发常客卡或临时卡，同时在数据库上自动保存登记信息。

5）来访人员凭打印的会客单上的条码或签发的卡片在障碍通道闸机上进行条码扫描或读卡器上进行刷卡操作，信息正确自动开启安全门。

6）完成进门登记工作，来访人员进门拜访被访对象。

图19--有障碍出门注销登记流程图

◆备注说明：

1）来访人员拜访完毕，出示签发卡在障碍门读卡器上进行刷卡操作，开启安全门；

2）门卫人员收回卡（若自动障碍门有回收卡功能，也可在自动障碍门上自动回收），核对被访人签名及所携带物品情况。

■总结：

简单来说，进门登记整个过程在本系统中可分四步：

1）采集来访人信息（证件信息和抓拍人像）。

2）选择被访对象信息（需要时可电话确认是否要接见该来访人）。

3）打印来访登记凭条。

4）放行进入。如有二道岗，可让二道岗管理人员对来访人员打印凭条上的信息进行核对，若信息一致，则放行进入。

出门注销登记过程在本系统中可分二步：

1）来访人员拜访完毕，出示由被访人签字的会客单或签发卡。

2）门卫人员收回会客单，核对被访人签名及所携带物品情况，在系统上进行签离操作，此时有两种情况：一为直接凭会客单签离，只需在系统内置激光扫描仪扫入会客单所对应的条形码即可完成签离操作。二为刷卡签离，临时卡刷卡只需将卡放入射频卡读卡器上，在跳出框中选择临时卡签离即可完成操作；常客卡同理操作。

注：常客卡签离后卡可随访客带走，而临时卡签离时需归还门卫。

扩展功能

（1）（1）硬件方面：可以与企事业单位门禁、考勤、消费、水控、停车场、通道闸机及监控等系统整合集成，做到系统的一卡多用。

（2）（2）软件方面：通过软件接口与程序的定制开发，可以与企事业单位OA、MIS、ERP等系统整合集成。

（3）（3）可外接LED屏，显示各类通知信息。

联网示意图

Ⅰ、系统网络联网工作示意图：

图20--系统网络联网工作示意图

Ⅱ、系统网络版结构示意图：

图21--系统网络版结构示意图