MJ系列分体式控制器管理型门禁系统软件介绍Ⅰ
一、软件设计理念
1.平易近人,功能卓越,操作简单实用,从客户角度出发是华星长期不变的设计理念和企业文化。
(1)先进性和兼容性相结合
基于先进的VB.net开发环境和Access及SQL Server的C/S结构的Windows的门禁考勤一卡通智能管理软件,在保障先进性的同时,我们非常重视客户的兼容性应用,保证客户能非常方便顺利地安装到 Windows2000/NT/XP/VISTA/7及Windows2003等操作系统上。拒绝使用非微软的第三方的插件和技术,以保证用户安装在微软操作系统上优越的兼容性。
(2)多语言格式适合更多客户群
简体中文版、繁体中文版、英文版三个版本同步发行,分别有不同语言的安装程序来方便地安装到各个语言的操作系统上。也可以在简体操作系统上安装软件,切换到繁体或者英文界面,给用户使用带来更多的便利。
(3)自动切换多种流行稳定的通讯联网方式
全面支持RS232、RS485、标准TCP/IP三种通讯方式,真正完全支持局域网和internet广域互联网通讯和管理。系统会根据门禁控制器的型号,自动快速切换通讯方式。
(4)平易近人,通俗易懂,快捷便利的操作界面
功能强大、操作简单、实用便捷,完全符合微软的软件风格和操作习惯,快捷菜单和人性化的设计使得培训工作几分钟就可以完成,使用者看看说明书也能轻松掌握,使用者离职,新员工也能轻松上手。免除终端客户在使用上的后顾之忧。更有人性化的操作入门向导,使得客户即使不看说明书都可以轻松入门。我们在软件界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述,并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来。例如:设置完毕后,客户根本无需了解控制器、读卡器等专用名词和设置,客户看到的是一群直观的门的图标,直接对门禁进行想要的操作。
(5)方便、便捷、安全的“傻瓜式”的升级模式
软件升级时,数据库自动无缝升级。数据库无需专业知识和专业人员维护,软件的升级是“傻瓜式”的,只要简单执行卸载和安装即可。数据库会自动判断软件版本,增加和删除字段,一切都在客户不经意中进行,让客户轻轻松松获得新的软件功能。软件会自动保留客户原有的设置和参数。数据库也会自动压缩以提高下次使用的速度和效率,更能自动保留近期的4个数据库的备份,以防数据库因操作系统非法操作损害时的复原。
(6)“批量设置”使得客户在使用的过程中效率更高
批量设置是我们从客户角度出发,为客户着想的设计理念之一。我们在软件的很多常用或者可能用到批量设置的地方,都安排了批量设置功能,让操作者使用这套软件效率更高,轻松快乐。例如:门禁权限的批量设置,可以对某个门批量设置可以通过的人,也可以对某一群人批量设置可以通过的门,当然同样可以批量删除他们的权限。此外,对于考勤请假的设置我们同样可以批量处理。员工的卡号、姓名、部门等可以通过Excel批量导入导出。
(7)“一览无余”的界面模式和报表格式
我们几乎将所有常用功能的操作浓缩到总控制台界面上,并且通过一目了然的按钮和右键快捷菜单便捷地实现强大的功能操作。在保证系统界面简洁的同时,让客户一目了然所有的当前界面的实用功能和报表项目。
(8)不常用功能的隐藏式设计,功能强大却操作简捷的完美统一
虽然我们的系统功能强大,适合各个领域、单位和职能部门对门禁的需求,但是我们将许多不常用的功能隐藏在扩展功能中,如果客户确实需要用到该功能,就可以放开使用,如果不用就屏蔽起来,客户无需学习和掌握这些功能的使用,使软件看起来更加通俗易懂。系统吸纳了许多特定行业对于门禁的特定用途,例如用于部队和科研机构的反潜回,用于银行金库系统的互锁、多卡开门等等功能,满足多方位客户对门禁的需求。不需要用到这些功能的用户,系统会自动屏蔽这些功能,使得操作界面更加简单实用。
(9)“所见所得”的自定义报表、查询、输出、打印模式
所见所得的设计理念,所有查询的结果都可以直接打印出来,查询的结果是什么样的打印就怎么样,几个常用的报表可以定义保留要查询或者打印的项目,安排这些项目的打印顺序,并可以保存自定义的报表格式,供下次继续使用。很多设置和报表可以快速地导出为Excel格式供汇报、二次开发或者提交财务等相关部门引用和参考。
(10)“知错必报”的人性化交互式软件界面
软件会自动检测许多客户的设置和输入数据是否正确或者符合规范,如果不对,会及时给操作者以提示。系统很多地方有自检功能,让客户及时发现和解决故障或设置错误。
(11)“详细的操作日志”便于查找故障落实责任
客户在使用软件时,所有操作都有操作日志,记录是谁何时做了什么操作,当时系统的反馈怎样,以便为工程商查找故障时提供线索,也可以作为落实某些操作员违反公司规定操作的责任和证据。
(12)“多用户管理员”功能
可以通过高级管理员设置低级管理员的操作权限和密码,禁止某些层次的操作员的某些功能,更方便管理和使用。
(13)模糊查找功能
很多界面可以通过按Ctrl+F快速模糊查找,使操作者可以快捷地找到或者筛选出所需要的信息。
2.更多的点点滴滴的人性化设置,是华星在“从客户角度出发”设计理念的指导下,和我们的客户一起长期努力的结果。这里列举的只是其中很少的一部分,更多精彩浸透在华星产品和服务之中。
(1)实时颜色和声音提示功能
实时监控时,不但可以实时显示刷卡者先前存储在电脑里的照片,而且可以通过绿色显示合法刷卡,橙色显示非法卡或者被拒绝进入的记录。通过红色记录显示报警信息,并通过计算机音箱发出报警声音。有新的监控记录,计算机也会发出平和的提示音提示操作员过来留意,避免操作员长时间看着电脑屏幕,造成劳累。
(2)界面锁定功能
操作员临时要离开一下工作岗位(例如去洗手间),可以进行界面锁定,后台软件继续运行和监控,其他人无法趁机进行操作软件,操作员回来后输入密码重新回到软件操作界面。
(3)多种发卡方式
既可以手工输入卡号发卡,只需输入卡号进行授权就可以发卡,无需发卡机。也可以指定任何一个门的读卡器做发卡机用,通过刷卡批量录入进行发卡,一方面为客户节约成本,另一方面避免了输入错误,提高了发卡效率。如果卡号是连号的,还可以输入起始和截止卡号批量发卡。如果购买了USB发卡器,还可以在桌面刷卡输入卡号。
(4)挂失后数据的可继承性
一般的软件挂失卡后会让新卡号全部修改以前的记录设置,我们的软件会进行科学的标注,以前的记录继续可以保留,并可以和新的替代卡号共同使用。
(5)控制器的轮流启动
停电后突然来电时,系统会自动依次启动各个门,而不是一起启动造成大电流或者供电不足来影响系统的稳定性和负荷。
(6)国庆长假的处理
一般国庆长假会规定某个星期六和星期天来上班,这两天很多软件无法处理,出现考勤数据不准或者必须手动修正,我们的软件可以自动合理地处理这种特殊情况。
(7)不用的功能和界面可以屏蔽
例如:某些公司只要门禁不要考勤,则可以通过选项设置,屏蔽考勤的功能和模块,使得操作界面更加简洁。
二、软件的基本功能、扩展功能和衍生功能
1.基本功能
可管理注册卡的数量,可脱机存储的记录数。
可以设置哪些人可以过哪些门。
实时监控功能。当时的刷卡开门等记录可以实时传输并显示在控制中心的界面上,甚至可以将记录实时提取到计算机的数据库里。
2.扩展功能
权限的时段管理功能。某个人对某个门,几月几号到几月几号可以用,星期几可以用,每天的几点到几点可以用。
可以强制某个门是常开还是常闭。
远程开门功能。操作员通过点击软件界面的门和按钮,远程打开某个门。
界面锁定功能。
卡+密码功能。
超级通行密码功能。
定时提取记录功能。
视频门禁功能。
等等。
3.专业化扩展功能
(1)智能化大厦、大型办公门禁用户专业化功能:
电子地图功能。
操作员分部门管理功能。
非法卡刷卡报警功能。
人员快速定位功能。
消防紧急开门功能。
联动输出功能。
非法闯入报警功能。
门长时间未关闭报警功能。
(2)开放性政府办公门禁用户的专业化功能:
首卡开门功能。
定时常开门、定时常闭门功能。
(3)部队、监狱等保密安全机构常用的专业化功能:
反潜回、防尾随功能。
胁迫报警功能。
(4)银行、金库、储蓄所的专业化功能:
多卡开门功能。
互锁功能。
胁迫报警功能。
紧急关门功能。
(5)智能化住宅小区常用的专业化功能:
电子地图功能。
(6)矿山和展览会门禁的专业化功能:
门内人数快速查询功能。
(7)学校及电教设备管理的专业功能:
刷卡开关门设置功能。
备注:以上专业化功能不仅仅局限于我们列表的分类,有很多时候别的用户群也有这样的需求,功能在不同的用户群是相互渗透的。
4.衍生功能
所谓衍生功能,就是用户购买了MJ系列控制器管理型门禁系统后,无需或者增加很少成本就可以实现的门禁功能以外的功能。
(1)考勤管理功能
只需安装了该门禁系统就自动具备了考勤功能,员工上下班时刷卡进门的同时,就相当于进行了考勤打卡。既可以适用于正常班(周六即可以上全天,也可以上半天,或者休息),也适用于中小型工厂的多班次倒班管理。可以快速生成考勤报表,并可以定义报表打印格式,也可以导出到Excel供财务核算工资之用。
(2)在线巡更功能
安装本门禁系统后,无需增加额外的设备和费用,只要保安到巡逻地点附近的安装了门禁系统读卡器上刷一下卡,方便大型公司和企业安排和监督保安人员定时定点的巡逻,避免人为懈怠造成安全隐患和财物被盗。
(3)定额就餐管理功能
只需在食堂大门上安装门禁系统,或者在饭堂窗口上安装读卡器并连接到门禁控制器上即可实现该功能,方便对于有包餐管理的公司和工厂月底结算,在工资中扣除就餐费用。
(4)会议签到管理功能
适用于公司会议室、机关单位会议厅的管理。可以安排会议计划,实时投影显示应到、实到、列席、未到人数,查询详细与会人员清单,便于会议主持者把握会议进度,通知迟到与会人员等。
(5)防盗报警功能
如果本门禁系统上加装了加强型的消防联动报警扩展板,用户自行购买红外感应器、警笛等通用设备,就可以具备防盗报警功能。设防撤防方便快捷,无需按密码和携带遥控器,只需通过刷卡来设防撤防,还具备紧急呼救和烟感煤气等报警功能。适用于工厂仓库、公司财务室或者写字楼夜间防盗等。
备注:这里只是进行了部分常见功能的列表,如果您想进一步了解这些功能的具体介绍请参阅产品中心—专业门禁控制器中的《MJ系列控制器管理型门禁系统软件介绍Ⅱ—Ⅶ》中的具体内容。