产品介绍
随着信息化时代的到来，企事业单位对管理要求的信息化程度也越来越高。各种管理系统，如考勤、门禁、消费等系统在单位里的应用愈发普遍。而作为单位最前沿的场所—门卫室的信息化建设程度却远低于单位的其它场所。外来人员登记还是采用传统的手工登记，访客登记人员素质不一使登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认，另外查询统计困难，纸质信息难以较长时间存放等诸多弊端；内部人员进出单位，是私自外出，还是请假外出，保安无法得知；员工通过物流过来的各种快递、邮包堆放在门卫室，乱领、错领等事件时有发生，引发员工与保安的不和谐场面；发生紧急情况时，保安无法将事件情况第一时间反映给相关领导处理，从而让事件进一步的扩大化；单位的会议通知等信息无法让员工第一时间知晓……等等这一系列的事情表明，门卫室作为保安、员工、访客的集中场所，不仅是保卫单位内部和外部的安全，它更是单位形象的代表，其信息化建设是企事业单位管理系统中的重要一环，也愈来愈引起人们的重视。
针对企事业单位门卫室管理的这一薄弱环节，结合公司前几款访客产品功能较为单一、外观不够新颖、给人印象不深的特点，公司开发了本款多功能型液晶触摸双屏访客一体机，本机外观样式美观大气，大幅提升前台和门卫接待的工作效率和单位形象。本机集访客登记、验证、扫描、摄像、触摸、手写、存储、打印功能和RFID技术于一体，充分地把一体机的概念融入了本套设备中，集高清摄像头、触摸液晶显示器、热敏打印机、激光条码枪、专用证件扫描仪、二代身份证及感应IC卡读卡器、管理主机于一体的七合一的多功能一体机。
该系统不仅仅是简单的访客系统，而是充分结合企事业单位门岗工作职责特点，实现了外部人员来访、内部人员请假、签到签退、包裹信件代收以及通知发布等管理职能；并利用LED信息发布、短信通知、一键拨号报警联动等科技手段实现了安全管理和信息化管理的完美结合，是专门为企事业单位量身定制的一套综合性安全管理解决方案。
登记比较
图1--登记比较
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功能类别 |
传统手写登记 |
访客系统登记 |
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登记方式 |
眼看手写登记。 |
信息自动识别录入，快速准确。 |
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身份证真假识别 |
凭经验，错误率高。 |
准确，公安部认证安全模块检测。 |
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其它证件登记 |
眼看手写登记。 |
扫描保存资料图片。 |
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访客单 |
手写纸张，字迹潦草，不规范。 |
标准打印，规范、美观大方。 |
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登记时间 |
1-3分钟/人次。 |
10-30秒钟/人次。 |
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现场实时拍照 |
无法抓拍。 |
抓拍并保存在系统中。 |
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登记资料储存 |
纸张登记本，本子成堆。 |
数字化储存，容量超大。 |
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查询统计汇总 |
人工，效率低。 |
任意条件统计汇总，即时显示结果。 |
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多门数据共享 |
不能，登记资料各自孤立。 |
能，登记资料共享，可A门进B门出。 |
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辅助决策 |
凭感觉。 |
数据精确，即时出报表、分析图。 |
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管理水平 |
原始、落后。 |
科学、先进，更人性化。 |
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单位形象 |
差、宾客不愿登记。 |
优，宾客备受尊重，感觉好。 |
产品外观
图2--产品外观
各部件功能介绍
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序号 |
部 件 名 称 |
功 能 介 绍 |
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1 |
高清摄像头 |
用于给外来访客实时拍照，弥补各类有效证件上照片陈旧和时间长久后证件图片与实际外貌差别大的不足。 |
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2 |
触摸型液晶显示器 |
可代替鼠标操作，方便快捷。 |
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3 |
热敏打印机 |
用于访客登记完成后打印会客单。 |
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4 |
激光条码枪 |
用于扫描会客单上的条形码，方便访客签离。 |
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5 |
专用证件扫描仪 |
能快速扫描并保存有效证件上信息，包括一代、二代身份证，驾驶证，护照等。扫描范围：127mm(宽)×75mm(高)(5英寸×3英寸)。 |
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6 |
二代身份证及感应IC卡读卡器 |
二代身份证读卡器：自动读取第二代身份证上的信息，如：姓名、性别、照片、地址和身份证号码，可进行身份证真假识别。 感应IC卡读卡器：用于给来访人发VIP卡或临时卡或集成一卡通系统，访客凭此卡在被访单位内部实现访客一卡通身份验证与信息记录。 |
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7 |
网络、电话线、串口等接口 |
设备含有各类常见通讯接口，用于与一卡通等设备进行连接。 |
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8 |
散热器及散热孔 |
设备内部配有散热器，侧面开有散热孔，保证主机正常工作。 |
系统功能
■外来访客登记进出管理
外来访客登记进出管理能全面解决传统访客管理方式的弊端，实现进出登记的科学化、安全化和智能化，将人防、物防和技防完美结合加强了企事业单位的安全保障，在提高门岗管理工作的质量和效率的同时，提升了企事业单位的信息化整体形象和综合实力。
图1--外来访客登记进出流程
■内部人员签到管理
签到管理实现了内部人员进出登记的科学化、安全化和智能化，在加强政企单位安全保障基础上，简化了内部人员进出的程序，提高了门卫管理工作的质量和效率。
图2--内部人员签到/签退流程
■请假管理
请假管理不但能实现内部人员请假的申请和审批的功能,还能实现请假外出和请假回归的管理；同时也为政企单位管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。
图3--请假管理流程
■物品管理
物品管理模块充分结合政企单位门岗工作职责，是门卫针对快递、包裹、信件进行有效管理的有益助手。包括：信件包裹代收登记、信件包裹通知以及信件包裹领取登记等功能。
信件包裹代收登记是门卫针对发给政企单位内部人员的快递、包裹、信件代收后在门卫通管理系统中进行登记，以便通知收件人前来门卫处领取。
图4--信件包裹代收登记流程
信件包裹通知是门卫针对发给政企单位内部人员的快递、包裹、信件代收登记后，以短信、LED信息发布屏、客户端信息弹屏、签到语音智能提醒等方式通知收件人。
图5--信件包裹通知流程
信件包裹领取登记是针对门卫代收登记的快递、包裹、信件，以物品单一维码、编号、收件人等方式查询物品信息后。由本人或者他人代领的方式对领取人拍照登记后领取。
图6--信件包裹领取登记流程
■紧急事故联动管理
紧急事件联动模块是为了预防、控制突发事故的发生，以技术手段提高门卫快速反应和处理突发事故的能力。包括：一键报警和黑名单提醒功能。
一键报警是以预先编辑好的短信和语音，由保安通过一键触控方式向保卫科负责人、分管领导自动短信汇报或者语音轮询汇报，使保安有更多的时间精力处理紧急事故，条件允许时可扩展为110联动、120联动。
图7--一键报警流程
黑名单提醒是当发现不受欢迎人员或公安机关提供的可疑份子名单预先设置黑名单，黑名单人员来访读取身份证时，系统自动提醒。
图8--黑名单提醒
■信息发布管理
信息发布模块通过手机短信、信息端、LED信息发布屏等方式实现了通知、失物招领、寻物启事等信息的精准传播和及时有效。包括：短信和客户端接收功能、LED屏信息发布功能。
图9--信息发布
产品特性
■产品特色：
◆一键联动功能，当紧急事故发生时，一键即可触发联动，系统自动语音、短信通知安全负责人或110报警联动中心，以技术手段提高快速反应和应急处理突发事故的能力。
◆通过LED显示屏，实现信息发布功能。
◆对快件、包裹等物品实现便捷代收登记管理并自动短信通知收件人。
◆基于B/S架构的WEB管理平台，可随时随地实现系统管理。
◆通过人性化的信息端，方便内部人员第一时间接收人员来访、包裹等各类信息和通知并确认。
◆二代证阅读器通过公安部认定，内嵌专用身份认证模块。
◆支持按照访客身高自由调整高清拍摄角度，真实还原色彩,图像更清晰。
■产品优势：
◆支持访客预约、VIP客户到访及常访卡功能。
◆支持多个访客同时到访，可选择统一登记或一主多从的关联登记。
◆支持多台设备联网，访客可选择任意门岗进出登记。
◆支持自动提醒访客历史记录，提高访客登记时效性。
◆访客机副屏在登记拍照时，访客可自行调整拍照角度；闲时可播放广告或者通知。
◆内部人员进出刷卡时自动语音提示未领物品信息。
◆LED显示屏可通过WIFI通讯方式发布信息。
◆支持身份证联网核查和黑名单管理，杜绝违法人员进出。
■其它：
◆可与企事业内部门禁、通道、梯控联动，外来人员只能进出授权区域。
◆可与储物柜对接，通过短信生成二维码实现自助取件。
◆可延伸扩展一卡通系统应用。
■适用形式：
◆单门进出；
◆多门进出；
◆一门进多门出；
◆多门进一门出。
■应用领域：
本系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。适用于：
◆各级政府机关及下级各机构；
◆公安局、检察院、法院等司法单位；
◆银行、自来水公司、电力公司、能源（中国石化）、电信等大型国有企业；
◆大型外资公司和企业（通用电气、索尼等）；
◆学校、科研院所、设计院等科研机构；
◆电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构；
◆部队、监狱、宾馆、民航、酒店；
◆高档小区。
其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。
一体机技术参数
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参数名称 |
基础型 |
专业型 |
高端型 |
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产品型号 |
AST-1500A |
AST-1500B |
AST-1500C |
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设备颜色 |
白配黑。 |
白配黑。 |
白配黑。 |
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产品外形 |
全一体设计，集访客登记、验证、摄像、触摸、手写、存储、打印功能和RFID技术于一体，是一款多功能的豪华配置触摸双屏访客登记一体机。 |
全一体设计，集访客登记、验证、扫描、摄像、触摸、手写、存储、打印功能和RFID技术于一体，是一款多功能的豪华配置触摸双屏访客登记一体机。 |
全一体设计，集访客登记、验证、扫描、摄像、触摸、手写、存储、打印功能和RFID技术于一体，是一款多功能的豪华配置触摸双屏访客登记一体机。 |
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系统集成 |
集高清摄像头、触摸液晶显示器、热敏打印机、激光条码枪、二代身份证及感应IC卡读卡器、管理主机于一体的六合一的多功能一体机。 |
集高清摄像头、触摸液晶显示器、热敏打印机、激光条码枪、证件扫描仪、二代身份证及感应IC卡读卡器、管理主机于一体的七合一的多功能一体机。 |
集高清摄像头、触摸液晶显示器、热敏打印机、激光条码枪、证件扫描仪、二代身份证及感应IC卡读卡器、管理主机于一体的七合一的多功能一体机。 |
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设备配置 |
工控主板、2G内存、500G硬盘、激光条码枪、条码打印机、二代身份证及感应IC卡二合一读卡器。 |
工控主板、2G内存、500G硬盘、激光条码枪、条码打印机、二代身份证及感应IC卡二合一读卡器。 |
工控主板、2G内存、500G硬盘、激光条码枪、条码打印机、二代身份证及感应IC卡二合一读卡器。 |
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CPU处理器 |
英特尔ATOM主频1.8GHz。 |
英特尔ATOM主频1.8GHz。 |
英特尔ATOM主频1.8GHz。 |
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设备硬盘 |
500G硬盘。 |
500G硬盘。 |
500G硬盘。 |
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设备内存 |
2G。 |
2G。 |
2G。 |
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设备网卡 |
100M以太网网卡。 |
100M以太网网卡。 |
100M以太网网卡。 |
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通讯方式 |
标准TCP/IP通讯方式。 |
标准TCP/IP通讯方式。 |
标准TCP/IP通讯方式。 |
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主屏 |
15.6寸；分辨率 1366*768。 |
15.6寸；分辨率 1366*768。 |
15.6寸；分辨率 1366*768。 |
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副屏 |
13.3寸；分辨率 1366*768。 |
13.3寸；分辨率 1366*768。 |
13.3寸；分辨率 1366*768。 |
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手写配置 |
软件自带或另需配置。 |
软件自带或另需配置。 |
软件自带或另需配置。 |
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电话模块 |
内含，可实现电话号码快速查询及拨打。 |
内含，可实现电话号码快速查询及拨打。 |
内含，可实现电话号码快速查询及拨打。 |
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软件加密锁 |
有。 |
有。 |
有。 |
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识别速度 |
二代身份证小于1秒；其它证件小于7秒。 |
二代身份证小于1秒；其它证件小于7秒。 |
二代身份证小于1秒；其它证件小于7秒。 |
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操作系统 |
WIN7 32位旗舰版。 |
WIN7 32位旗舰版。 |
WIN7 32位旗舰版。 |
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工作环境 |
-10℃～+45℃。 |
-10℃～+45℃。 |
-10℃～+45℃。 |
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工作湿度 |
40%～80%RH。 |
40%～80%RH。 |
40%～80%RH。 |
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电源功率 |
120W。 |
120W。 |
120W。 |
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短信猫 |
不含。 |
已含（自备SIM卡）。 |
已含（自备SIM卡）。 |
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摄像头 |
后置130万像素高清摄像头（120帧/秒），户外强光或室内阴暗均可，用于采集访客头像。 |
后置130万像素高清摄像头（120帧/秒），户外强光或室内阴暗均可，用于采集访客头像。 |
后置130万像素高清摄像头（120帧/秒），户外强光或室内阴暗均可，用于采集访客头像。 |
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扫描仪 |
不含。 |
最大5英寸扫描宽度，支持OCR。 |
最大5英寸扫描宽度，支持OCR。 |
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条码枪 |
内置USB接口进口激光条码枪，扫描条码准确快速。 |
内置USB接口进口激光条码枪，扫描条码准确快速。 |
内置USB接口进口激光条码枪，扫描条码准确快速。 |
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打印机 |
内置热敏打印机，可打印80mm宽的会客单（热敏纸）。 |
内置热敏打印机，可打印80mm宽的会客单（热敏纸）。 |
内置热敏打印机，可打印80mm宽的会客单（热敏纸）。 |
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读证模块 |
内置公安部二代身份证及感应IC卡二合一读证（卡）模块，可读二代身份证及感应IC卡。读取第二代身份证信息并做真假识别。 |
内置公安部二代身份证及感应IC卡二合一读证（卡）模块，可读二代身份证及感应IC卡。读取第二代身份证信息并做真假识别。 |
内置公安部二代身份证及感应IC卡二合一读证（卡）模块，可读二代身份证及感应IC卡。读取第二代身份证信息并做真假识别。 |
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扫描模块 |
不含。 |
最大5英寸扫描宽度，支持OCR。 |
最大5英寸扫描宽度，支持OCR。 |
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管理软件 |
已含。 |
已含。 |
已含。 |
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数据库 |
支持SQL Server2000、SQL Server2005、SQL Server2008服务器版。 |
支持SQL Server2000、SQL Server2005、SQL Server2008服务器版。 |
支持SQL Server2000、SQL Server2005、SQL Server2008服务器版。 |
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工作电源 |
输入（100～240V AC，50／60Hz）；输出（12V DC，1000mA）。 |
输入（100～240V AC，50／60Hz）；输出（12V DC，1000mA）。 |
输入（100～240V AC，50／60Hz）；输出（12V DC，1000mA）。 |
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设备功耗 |
待机状态2.3W，扫描状态最大不超过4.8W。 |
待机状态2.3W，扫描状态最大不超过4.8W。 |
待机状态2.3W，扫描状态最大不超过4.8W。 |
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无线转换器 |
不含。 |
不含。 |
WIFI通讯。 |
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选配功能 |
不支持外接LED屏。 |
不支持外接LED屏。 |
可外接LED屏。 |
专用证件扫描仪技术参数
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指 标 |
参 数 |
指 标 |
参 数 |
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工作电源 |
USB线直接供电 |
影像传感器 |
600dpi彩色CIS模组，CMOS接触式影像传感器。 |
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数据接口 |
USB2.0 |
产品解析度 |
光学分辨率600dpi。 |
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灰度等级数 |
256阶 |
扫描分辨率 |
默认分辨率300dpi。 |
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亮度等级数 |
100阶 |
色彩深度 |
1位/黑白；8位/灰阶；24位/彩色。 |
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扫描噪音 |
小于55分贝 |
扫描范围 |
148mm(宽)×105mm(高)。 |
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产品重量 |
1.6Kg(裸机) |
外型尺寸 |
245(L)×160(W)×55(H)mm。 |
热敏打印机技术参数
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指 标 |
参 数 |
指 标 |
参 数 |
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工作电源 |
DC24V，开关电源供电。 |
打印速度 |
100-150毫米/秒。 |
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数据接口 |
USB2.0 |
分辨率 |
8点/毫米，576点/行。 |
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纸张类型 |
热敏卷纸 |
纸张宽度 |
79.5±0.5mm。 |
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工作温度 |
5℃～50℃ |
平均无故障周期 |
500万行。 |
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工作湿度 |
10%～80%RH |
存储温度 |
-20℃～60℃。 |
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产品颜色 |
白色 |
最大纸卷外径 |
60mm。 |
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自动切刀 |
支持 |
外型尺寸 |
122(L)×115.5(W)×66(H)mm。 |
二代身份证及感应IC卡二合一读卡器技术参数
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指 标 |
参 数 |
指 标 |
参 数 |
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电源供电 |
通过计算机的USB接口供电 |
电源保护 |
具有掉电、过流、过压、短路等保护措施。 |
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数据通信 |
RS232或USB |
安全规范 |
符合公安部GA450标准规范。 |
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读卡时间 |
≤1秒 |
行业规范 |
符合非接触IC卡ISO14443标准。 |
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最大读卡距离 |
≥50mm |
国家规范 |
符合GB/T 2423-2001标准规定。 |
系统主界面
图1--系统主界面
会客单图样
图2--会客单图样
访客登记流程
区分无障碍与有障碍进出登记：
■无障碍的情况下，对进入的访客打印会客单，利用会客单对访客进行进出的管理。
■有障碍的情况下，对进入的访客签发感应IC卡或ID卡，利用卡片完成对障碍关卡的控制管理。
■无障碍进出登记：
图3--无障碍进出登记访客系统流程图
图4--无障碍进门登记流程图
◆流程说明：
1）来访人员到门卫室窗口，并出示有效证件。
2）安保人员将来访人有效证件放置在访客机证件扫描处，启动证件扫描功能，扫描并保存来访人证件有效信息；二代身份证直接放在读卡器上读出有效信息，在访客机上验证来访人身份证合法性，登记来访人证件信息及进行人像抓拍。
3）如果证件合法，则选择被访对象信息；如需联系被访对象，可直接拨号咨询被访人。
4）然后登记打印，自动打印输出会客单或是签发常客卡或临时卡，同时在数据库上自动保存登记信息。
5）完成进门登记工作，来访人员进门拜访被访对象。
图5--无障碍出门注销登记流程图
◆备注说明：
1）来访人员拜访完毕，出示由被访人签字的会客单或签发卡。
2）门卫人员收回会客单扫描签离或者刷卡签离，核对被访人签名及所携带物品情况。
■有障碍进出登记：
图6--有障碍进出登记访客系统流程图
图7--有障碍进门登记流程图
◆流程说明：
1）来访人员到门卫室窗口，并出示有效证件。
2）安保人员将来访人有效证件放置在访客机证件扫描处，启动证件扫描功能，扫描并保存来访人证件有效信息；二代身份证直接放在读卡器上读出有效信息，在访客机上验证来访人身份证合法性，登记来访人证件信息及进行人像抓拍。
3）如果证件合法，则选择被访对象信息；如需联系被访对象，可直接拨号咨询被访人。
4）然后登记打印，自动打印输出会客单或是签发常客卡或临时卡，同时在数据库上自动保存登记信息。
5）来访人员凭打印的会客单上的条码或签发的卡片在障碍通道闸机上进行条码扫描或读卡器上进行刷卡操作，信息正确自动开启安全门。
6）完成进门登记工作，来访人员进门拜访被访对象。
图8--有障碍出门注销登记流程图
◆备注说明：
1）来访人员拜访完毕，出示签发卡在障碍门读卡器上进行刷卡操作，开启安全门；
2）门卫人员收回卡（若自动障碍门有回收卡功能，也可在自动障碍门上自动回收），核对被访人签名及所携带物品情况。
■总结：
简单来说，进门登记整个过程在本系统中可分四步：
1）采集来访人信息（证件信息和抓拍人像）。
2）选择被访对象信息（需要时可电话确认是否要接见该来访人）。
3）打印来访登记凭条。
4）放行进入。如有二道岗，可让二道岗管理人员对来访人员打印凭条上的信息进行核对，若信息一致，则放行进入。
出门注销登记过程在本系统中可分二步：
1）来访人员拜访完毕，出示由被访人签字的会客单或签发卡。
2）门卫人员收回会客单，核对被访人签名及所携带物品情况，在系统上进行签离操作，此时有两种情况：一为直接凭会客单签离，只需在系统内置激光扫描仪扫入会客单所对应的条形码即可完成签离操作。二为刷卡签离，临时卡刷卡只需将卡放入射频卡读卡器上，在跳出框中选择临时卡签离即可完成操作；常客卡同理操作。
注：常客卡签离后卡可随访客带走，而临时卡签离时需归还门卫。
扩展功能
（1）硬件方面：可以与企事业单位门禁、考勤、消费、水控、停车场、通道闸机及监控等系统整合集成，做到系统的一卡多用。
（2）软件方面：通过软件接口与程序的定制开发，可以与企事业单位OA、MIS、ERP等系统整合集成。
（3）可外接LED屏，显示各类通知信息。
联网示意图
Ⅰ、系统网络联网工作示意图：
图9--系统网络联网工作示意图
Ⅱ、系统网络版结构示意图：
图10--系统网络版结构示意图
典型应用案例
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浙江省人民政府 |
武义县人民政府 |
杭州市财政局 |
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绍兴市柯桥区人民检察院 |
宁波市电业局 |
宁波市公安局 |
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萧山区城市管理综合行政执法局 |
宁波市海曙公安局 |
宁波市交警支队 |
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绍兴市柯桥区人民检察院 |
浙江日报社 |
浙江自然博物馆 |
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中国工商银行杭州金融研修学院 |
杭州市电子信息职业学校 |
杭州市中策职业学校 |
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杭州第七中学 |
杭州市富阳区场口中学 |
杭州银行总部 |
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浙江绍兴苏泊尔生活电器有限公司 |
杭州华电半山发电有限公司 |
卓力电器集团有限公司 |
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浙江永盛科技股份有限公司 |
宁波鸿裕工业有限公司 |
无锡市方舟科技电子有限公司 |
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浙江华海药业股份有限公司 |
浙江绿源电动车有限公司 |
吉利集团汽车研究院 |
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广州市人民检察院 |
广东省海事局 |
深圳市工商银行 |
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广州市特种证件制作中心 |
广州市天河区人民政府 |
广州市公安局番禺区分局 |
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中国联通广州分公司 |
广东省未成年管教所 |
广州日报报业集团 |
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广州市教育局 |
广东星星制冷设备有限公司 |
广东粤华发电有限责任公司 |
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湖南省人大、省委、政协 |
湖南省档案馆 |
湖南省电力公司 |
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长沙市地方税务局 |
中国银联上海信息中心 |
昆明市人民检察院 |
|
中国移动重庆分公司 |
江苏牧羊集团 |
安徽徽商银行 |
|
沈阳机床集团有限责任公司 |
天津临港工业区 |
中国石油吉林油田 |
