一、访客机研发背景

当前国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召，各单位积极响应，纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。访客机产品的诞生，很好地解决了这一问题，访客机结合“智能访客管理系统”，就能够代替传统的手写来访登记，创新的实现访客登记、管理一体化，达到“数字化登记、网络化办公、安全化管理”的效果，能够大幅提升接待工作效率、提升人性化服务品质，提高单位形象。

二、访客机的分类

目前访客机分为两类。一种为分体式访客机，此种访客机需要连接电脑、打印机等外设才可以使用。另一种为现在市场上较为主流的产品，访客一体机。此种访客机属于高度集成产品，不需要在连接外设就可以使用，占地面积相对于分体式访客机要小很多。

三、访客机具体功能

1）证件拍照OCR识别

通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性。

2）二代身份证阅读功能

可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内（该模块由公安部统一发放，假证信息无法提取）。

3）访客卡门禁关联功能

可以对访客发放的访客卡进行登记和注销，发放门禁通行权限，访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门，门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片，未授权的区域访客到达时不开门，所有进出记录日后均可查询。

4）登记抓拍功能

能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍，并将抓拍照片进行保存，便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客。

5）自动电话拨号功能

系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被访人的准确性。

6）访客单打印功能

自动打印会客单或签发访客卡，简洁高效，数据随时备份；访客单格式可根据自身应用需求进行定制，展现单位/公司特色，随机多种访客单，支持自定义。

7）数据海量存储功能

大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性极强。

8）与公安局网络无缝对接

可根据需要无缝接入公安专网，将访客信息传入公安局专用数据库，便于对访客信息进行比对、验证。

9）登记数据检索与统计

用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索及统计。

10）VIP管理

对于经常来访的人员，可将其加入VIP名单，并发放VIP卡，免去身份验证过程。

11）多点数据共享

为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时进行提示警告，该数据在同一网络内可多点实时共享。

12）网络数据共享功能

对于多访客管理系统同时工作的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。

四、访客机特点

1）功能强大。系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

2）实用高效。通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。

3）系统结构灵活，适用于多种行业部门。

4）用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

5）系统性能稳定。严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，以SQL数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

五、访客机扩展功能

随着社会的快速发展，门禁卡已成为各企事业单位必不可少的东西，利用访客机和门禁的有效结合使用可大大的提高门卫登记的安全性和方便性，访客登记时给访客发放RFID高频门禁卡代替之前的凭条，访客进出门时只需通过通道不需要主动刷卡即可打开门禁，对于未授权的门禁则不允许进入。这样即方便使用而且也便于进出记录的查询。

六、系统构成

1）网络支持：访客机支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则访客机就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

2）行政管理干部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取。

3）安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

4）访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

5）被访人：被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。