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用友人事通标准版模块功能介绍-组织管理模块

发布时间:2009-09-05 23:52:00   阅读次数:1734

1、模块介绍

提供直观方便的机构部门管理功能,可按级别、层次以树型结构显示本系统的单位和部门的机构体系,可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理,且人员信息可按照机构调整同步变化。可对同一层组织进行排序,使机构能按指定的顺序排列,并可打印组织机构图同样,岗位结构也可进行分级、修改、排序等操作。

2、主要功能

包括机构设置、岗位体系、岗位分类、岗位编制、统计分析及组织机构图等功能。

机构设置:提供组织目录树,分级管理企业的组织机构,具有组织机构新增、修改、合并、移动、撤消、排序等功能。可自动生成组织机构图并提供打印。

岗位体系:可以实现岗位信息分类管理、岗点工资管理,用户可以规范化管理公司的职位体系。

岗位分类:可以将系统中建立的岗位按着分类要求进行分配,为各个岗位指定分类,主要应用在WEB领导查询和人员统计分析中。

岗位编制:针对各个部门设置其部门所属岗位的编制情况,提供岗位任职资格、职责描述、工作环境及设备等信息管理,提供岗位说明书的输出。

统计分析:提供岗位编制分析、部门编制分析两种统计分析,以列表和图形的方式展现。

组织机构图:提供组织机构图的设置与打印。

3、功能特点

Ø 树形目录使组织机构层次清晰明了。

Ø 灵活丰富的统计分析功能。

Ø 根据企业自身的需要可对组织机构进行灵活调整,包括增、删、改操作,所有操作均基于树形节点的拖动,极大的方便用户操作。

Ø 岗位自由分类,分类的结果可以应用到系统其他模块,从而生成较高自由度的自定义报表。

Ø 岗位分级管理,自动形成薪资管理岗位工资数据。

Ø 提供各部门岗位的编制分析,能够及时了解各个岗位的超编和缺编人数。

4、价值点

定编管控:

问题表象:

企业在日常管理中无法实时掌握用工情况,如超编、缺编,严重影响业务发展。

分析根源:

企业为了控制人力成本,又没有对用工进行合理规划,只能临时增减人员,造成企业管理混乱。

制定对策:

在人事通设计上,我们在组织管理中增加了岗位编制功能。

用户可以通过此功能设置各部门岗位编制数量,在人员管理中增加新人员信息的时候系统就会自动提示岗位超编情况,同时在岗位分析中预置了岗位编制分析图

应用效益:

通过岗位编制管理,用户可以实时监控本企业部门岗位人数,及时掌握超编缺编情况,为企业制定人才招聘计划、控制人员成本提供详实的数据依据。

5、客户常见问题

ü 组织机构图能否输出或打印?

ü 岗位说明书能否输出或打印?

ü 机构合并撤销是否方便?

ü 岗位能否分级管理?

ü 能否控制岗位编制?

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