1、模块介绍

提供了丰富的人事档案信息管理，包括基本信息、联系信息、档案信息、教育信息、工作履历信息等，可以打印职工花名册、履历表；同时支持人事异动、离职、合同管理、职位管理及编制等基础人事管理功能。

2、主要功能

包括信息录入、人事异动、综合查询、统计分析和职工花名册等功能。

信息录入：提供人员基本信息和相关信息管理，分类管理企业人员信息。提供在职人员管理、离职人员管理、退休人员管理等。提供对人员档案信息的录入、批量录入、自动简历库导入档案、人事档案外部文件导入、自定义查询功能。提供职工花名册、履历表打印输出；具有照片的显示和隐藏功能。

人事异动：即人员调配、入职离职等任职状态的改变。系统用户可以自定义异动类型并进行相应功能的配置。可以根据离职人员的离职类型、离职原因、离职时间等相关信息进行查询、统计、分析汇总等操作。

综合查询：系统预置丰富的查询条件查询人员信息。

统计分析：系统提供丰富的统计分析报表及统计条件。

职工花名册：提供自定义人事花名册的输出打印功能。

二代身份证硬件支持：昌茂CM008，神思SS628（100）。

3、功能特点

Ø 完善的员工信息，强大而灵活多样的人事报表，及时了解企业员工信息及构成情况。

Ø 离职原因分析，统计分析员工离职的原因，提供人才管理的决策支持。

Ø 自定义字段功能，满足用户记录全面、广泛的员工信息需求。

Ø 自定义查询与统计条件，满足不同层次用户多种统计要求。

Ø 二代身份证扫描，减轻人事用户信息录入工作量。

Ø 可导出和打印出各部门中的人员信息，方便用户进行数据上报。

4、价值点

（1）二代身份证扫描

问题表象：

劳动密集型企业在季节性用工的时候会频繁招聘人员，需要录入大量的人员身份信息，导致日常工作量大。

分析根源：

劳动密集型企业人员流动频繁，人力资源管理人员需要花费大量时间登记人员的基本信息。

制定对策：

在人事通设计上，我们在人事管理中增加了二代身份证扫描功能。

进入人事通系统后，在“人员管理”中选择“二代身份证扫描”功能，通过选择二代身份证读卡机硬件设备、人员所在部门后，用户可以通过此功能直接把二代身份证中的姓名、性别、民族、出生日期、住址等信息直接写入到数据库中，系统还提供重复数据更新功能。

应用效益：

用户通过此功能，可以大大减轻在系统中录入人员信息的工作量，同时还可以鉴别身份证的真伪，规避一些用人风险。

（2）离职人员管理

问题表象：

离职人员被重新聘用，人力资源管理人员需要做背景调查并重新建档。

分析根源：

在企业中，经常有离职人员又回到了公司工作，要求管理人员了解离职人员离职原因，并且需要将基本信息重新录入系统。

制定对策：

在人事通设计上，我们在人事管理中增加了离职人员管理功能。

进入人事通系统后，在“人员管理”的信息录入中可以查找本企业数据库中是否存在此人信息，如存在可通过“人事异动”功能把原离职人员信息直接通过回岗操作恢复到正式人员库中。

应用效益：

用户通过此功能，可以甄别出人员是否在本企业服务过，也可以直接进行原人员数据的恢复，不仅减少了用户录入数据的工作量，而且可以规避一些用人风险。

（3）人员档案个性化

问题表象：

各企业人员档案项目存在差异。

分析根源：

各企业除了通用的数据指标外，都有部分个性化项目，不同行业的数据项目也不一样，需要按照企业的管理要求灵活的建立档案项目。

制定对策：

在人事通设计上，我们在“人员管理”中增加了“自定义字段”的功能。

用户可以通过“自定义字段”功能在人员信息中定义数据指标的字段名称、数据类型、管理模块、是否必输项等信息。

数据类型中包括文本、整数、日期、小数、档案等类型数据，满足用户特殊的需要。

应用效益：

用户通过此功能，可以定义满足本企业的数据指标项目，减少原有数据与新系统数据的差异，更加完整准确的完成数据统计。

（4）强大的统计分析

问题表象：

企业领导经常需要了解各种人员的实时统计分析数据，这些统计工作占用了人力资源部门人员大量的工作时间。

分析根源：

企业为了更好的发展，必须有详细的分析数据作为管理决策依据，但传统的统计方式无法快速准确系统的提供相关统计数据。

制定对策：

在人事通设计上，我们在“人员管理”中增加了“统计分析”的功能。

用户可以通过“统计分析”功能进行人员数据的单维统计、通用统计、二维统计、常用统计等统计分析。

应用效益：

用户通过此功能，可以对不同人员数据进行统计分析，为企业制定人才战略和企业战略提供充分的数据基础。

5、客户常见问题

ü 操作是否简单方便？

ü 能否快速查询数据？

ü 人员照片能否导入？

ü 人员数据能否批量修改？

ü 人员档案能否自动输出？

ü 人员简历能否输出打印？

ü 人员花名册能否输出打印？

ü 人事的报表是否可以自定义？

ü 人员离职之后资料时候能否留存？

ü 人员档案能否自由增加项目？

ü 人员变动是否支持内部调整？