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用友人事通标准版模块功能介绍-劳动合同模块

发布时间:2009-09-05 23:40:00   阅读次数:1884

1、模块介绍

主要是将劳动科学研究所与用友软件股份有限公司联合研制开发的劳动合同管理系统企业版V3.0”的部分核心功能移到人事通中。

2、主要功能

包括劳动合同签订、劳动合同期间管理、劳动合同到期管理、综合查询、统计分析和文书管理功能。

劳动合同签订:对于未签劳动合同的人员可以进行劳动合同签订的操作,提供按照劳动合同法规定内容预置合同信息;不符合劳动合同法规的试用期时间、最低工资标准、合同类型都会给出相关提示,规避相关法律风险;提供批量设置合同信息功能,方便批量、快速完成合同信息的录入。

劳动合同期间管理:合同期间管理是对合同有效期间内的管理,包括劳动合同变更、劳动合同解除,提供批量设置合同信息功能,方便批量、快速完成合同信息的录入。

劳动合同到期管理:合同到期管理是对到期的合同进行管理,包括劳动合同续、劳动合同终止;提供批量设置合同信息功能,方便批量、快速完成合同信息的录入。

文书管理:文书是合同文书和相关管理的文本类文书(如签订或终止合同通知书等文本);系统提供预置标准的文书模块,用户也可以根据需要进行新添、修改。

综合查询:提供人员信息的综合查询功能,支持查询人员信息、岗位协议信息、劳动合同信息;提供劳动合同历史变动信息的统计分析,使用者可以自定义统计条件、时间范围、分类指标;提供劳动合同台帐查询功能,包括:劳动合同到期终止情况台帐、劳动合同解除情况台帐、劳动合同变更情况台帐、岗位协议台帐、劳动合同到期台帐、劳动合同基本情况台帐;提供劳动合同签订情况查询表,方便查询已签订和未签订人员信息;提供需签无固定期限劳动合同人员表,方便使用者了解需签无固定期限合同的人员信息。

信息导出:根据劳动和社会保障部信息中心所需上报单位信息、人员信息专用格式文件要求,提供符合要求的单位信息导出、人员信息导出功能。

用工备案:用工登记:用人单位与劳动者签订(续订)、解除和终止劳动合同等情况作为劳动用工登记的主要内容,提供用工登记功能,生成相关申报数据,提供导出功能;退工登记:用人单位与劳动者终止或解除劳动合同、应在七个工作日内,书面报告当地劳动保障部门,提供退工登记功能,生成相关申报数据,提供导出功能。

用工备案数据上报:提供用工备案数据上报的标准接口。

用工备案模板定义:提供用工登记、退工登记用工备案模板的定义功能,可以导入劳动部门下发的备案模板,也可以导入标准的用工备案模板。

3、功能特点

符合《劳动合同法》法律文件精神,将劳动合同法的法律条款全部融入到软件系统,提供劳动合同的签订、期间管理和到期管理内容,自动校验劳动合同签订的合法性,并且及时给予法律提示,帮助企业HR人员签订正确的劳动合同。

4、价值点

完全适应新《劳动合同法》

问题表象:

企业与员工签订劳动合同不符合劳动合同法规定,经常造成劳动争议。

分析根源:

中小企业管理者对劳动合同法了解不深,虽然与员工签订了劳动合同,但是合同内容不规范或者不合法,造成潜在用工风险。

制定对策:

在人事通设计上,人事通标准版10.3集成了用友劳动合同管理系统企业版的劳动合同管理功能。用友劳动合同管理系统企业版是劳动科学研究所与用友软件股份有限公司联合研制开发的一套专业的企业劳动合同管理信息系统,是唯一通过劳动和社会保障部技术鉴定的软件产品。

人事通中的合同管理可针对企业在劳动合同的签订、变更、解除等过程中的一些问题进行监测及提醒。

系统还提供了由人力资源与劳动保障部门劳动科学研究所提供的从建国以来到现在所有与企业人事劳动合同相关的法律法规文件库,供企业搜索查看,在政策咨询中提供劳动政策专家对企业所遇到的劳动合同相关的疑难问题解答,同时还预置企业常用的人事规章制度的范本供企业参考。

应用效益:

劳动合同管理可以帮助用户对劳动合同的签订、变更、解除进行规范化的管理,规避一些因劳动合同签订不规范而带来的风险,降低企业对因劳动合同争议而引起的额外支出。

5、客户常见问题

ü 合同违法是否可以监控?

ü 合同能否批量签订?

ü 劳动合同管理模块怎么样体现劳动合同法?

ü 是否支持自动和自定义到期提醒?

ü 劳动合同数据时候可以灵活备份?

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