1．可以树立公司或企事业机关单位规范化管理形象，提高公司或单位在客户心中的管理档次，同时规范公司或机关单位内部的管理体制。

2．一张感应卡可以代替公司所有的大门钥匙，并且具有不同的通过权限，授权持卡员工进入公司其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。

3．该系统可以配备强大而公正的智能考勤软件，可以在最大程度上杜绝私自改动考勤记录的现象。该软件可以处理多班次倒班管理的考勤数据，电脑全智能处理，处理快捷准确，不会因考勤统计人为疏忽引起纠纷。可以极大程度地将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来，使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，并能生成打印相应的考勤统计报表，一目了然；而且还能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。

4．可以将不受欢迎的人员拒之门外，例如可以杜绝传销、保险、信用卡等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室，干扰您正常的办公秩序。同行的竞争者不能轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。

5．如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到该感应卡也无法进入公司，相对于普通机械锁要方便得多，您不必为了安全起见重新换锁，为公司的每个人重新配钥匙。对于辞职或开除的员工感应卡采用禁用的方式，该员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等报复活动，如果您不采用门禁管理方式，您恐怕为了以防万一必须多次更换公司大门的锁。

6．采用国际先进的内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的办公场所。而其他诸如密码门禁、机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万能匙轻易进入您的办公场所。

7．可以进行软件强制性操作，例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话，不想被人打扰，您可以通过软件的功能强制门关闭，这样即使授权的持卡人员也无法进入，进行完毕后，您可以通过软件恢复系统正常。

8．基于WIN98/NT的全中文操作系统，界面友好，操作方便简单。普通文员就可以胜任相应管理软件操作。

9．系统扩展性好，具有联网功能，您可以随时以低成本升级增加新的控制门。

10．采用全天候读卡器，防水防静电，确保系统的稳定运行。系统对设备的故障进行自检和跟踪监测，并有灯光提示，以便维护人员及时维修。系统运行时无需连接管理电脑，停电时系统信息不遗失，并可以配备UPS后备电源，维持系统的正常运作。