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用友人事通标准版模块功能介绍-其他功能

发布时间:2009-09-05 23:14:00   阅读次数:1421

价值点

1)流程导航

问题表象:

企业人力资源管理人员初次使用人力资源管理软件,没有头绪,不知如何使用。

分析根源:

中小企业一般人力资源管理人员素质参差不齐,计算机水平薄弱。

制定对策:

在人事通设计上,我们也需要追求简单化、傻瓜化、流程化,使客户无需专门培训也可很轻松的应用软件,流程导航设置的目的在此。

进入人事通系统后,系统会自动弹出初始化操作向导,按照向导所指示的操作流程进行操作就可以完成客户主要业务的初始化工作。比如:快速建立第一个人员档案;快速完成工资初始化操作;快速对计件工资项目进行设置。

通过人员管理、合同管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等功能模块的流程化导航图,可以使客户更轻松的进行各人事业务的操作,大大缩短了客户学习掌握软件的时间。

应用效益:

简单的操作向导和完整的流程化导航图符合绝大部分用户操作习惯,容易学习;直观体现,贴近业务;便于达到客户直接应用的界面。对于企业人力资源部门现有人员整体计算机水平不高的情况,或者由于企业内部人员流动,新员工接替岗位后没有专门培训的情况,都可以较容易解决。

2)多帐套管理

问题表象:

客户想实现对下属多个公司分别进行管理,数据单独存放。

分析根源:               

很多企业根据其特殊管理特点,需要建立多套数据,特别是一些工厂为了应对检查,也会考虑建立多套数据。

制定对策:

在人事通设计上,我们提供单独的帐套管理功能,通过超级管理员用户来进行管理。

帐套管理提供了创建、修改、删除、备份和恢复帐套的功能,而且还提供了自动备份计划和日志管理的功能。

系统支持无限套帐的管理,满足企业特殊的管理需求。

应用效益:

多帐套管理可以满足用户多样的管理要求,使客户利用现有系统就可以实现对多个下属单位的特殊管理,也可满足一些生产制造型企业的验厂需求,大大降低了企业额外采购软件的支出,提高了企业管理的效率。

3)提醒管理

问题表象:

企业员工经常抱怨本企业人力资源部门办事效率低下,很多问题没有及时处理和解决。

分析根源:

很多企业人力资源部门经常是一人多岗,日常事务性工作太多,经常遗漏一些事情,需要办事人员多次催促才能办理。

制定对策:

在人事通设计上,我们在人事通主界面中设置了提醒功能。

用户可以通过系统已经预置的一些常用条件或者自定义一些条件来达到提醒目的。

应用效益:

通过提醒管理,客户可以第一时间掌握例如试用期到期、未签合同等各种人员信息,做出相应的处理,可以减少日常工作中的遗漏,提高工作效率,增加员工的满意度。

4Web领导查询

问题表象:

人力资源部门定期都要向领导报送大量的纸质报表,报表数据统计困难。

分析根源:

领导需要第一时间查看本企业的多维度分析数据,传统的手工统计工作量大,无从统计,准确率低,纸质数据不易查找又容易造成浪费。

制定对策:

在人事通设计上,新增了Web领导查询。

Web领导查询提供了包括组织机构、人事档案、合同、薪资、招聘、绩效等数据的查询分析功能。

应用效益:

客户可以通过此功能直接通过网页形式直接登录企业数据库,直接查询人事数据,方便易学,大大提高了企业的管理效率,降低办公成本。

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