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生物识别技术产品基本常识—管理软件的名词解释

发布时间:2015-06-16 22:50:00   阅读次数:1380

【弹性班次】

可以根据其考勤次数自动生成其日报的行数,如果有4次记录,则当天的日报有2行,如果有6次记录,则日报有3行。并且以每段的签退时间减去签到时间作为其该段的出勤时间,如果多段加起来的时间多于弹性班次的日出勤时间则会被计入加班,但加班要看其加班是否需要加班单确认。如果将开始计缺勤设置为负数时,系统能自动在应签到和应签退上自动弹性一个小时。如果应该签到是8点,实际签到是8点以后,则其应签到自动弹性到9点,也就是可以从9点开始计算其迟到。

【允许提前】

指员工在规定的上班时间点上允许提前到什么时间内刷卡为有效。

【允许推迟】

指员工在规定的下班时间点上允许延迟到什么时间内刷卡为有效。

【工作时间】

指员工在上班时间和下班时间内工作的时间数,以分钟为单位。填入的数值有可能会和上班时间和下班时间两次卡的实际相隔不相等,有可能会大于也有可能会小于,这要取决于公司制度如何制定。通常情况下该值不会出现大于480,也不可能出现小于0的情况。如果该值等于0,则代表该段是属于加班的时间段,其不需要计入工作时间,系统将自动将其计入加班时间。

【出勤天数】

指员工在上班时间和下班时间内的时间间隔,相当于财务制度里的多少的出勤天数。

【跨天标志】

指对于当天的考勤而言,其上下班时间点是否有可能会跨在前一天或者后一天的情况。如果上班时间有可能会跨在前一天,则应该选择前跨天,如果下班时间有可能会跨在后一天,则应该选择后跨天。不出现夜班的情况,本设置基本上都是设置为不跨天

【上班延迟】

指在规定的上班时间点内,允许迟到多长时间才开始计算为迟到,通常情况下是默认为1,智能班次除外(智能班次因为大多数不会计算其迟到时间),但也有设置为3或者5(分钟数)的情况。如果该段为加班时间段,则应该设置为0。除非非常特殊的一些企业特别要求加班时间段也需要计算员工的迟到,这时候有可能在加班时间段其值也为大于0的数字,该值不会扣减工作时间的值。

【开始算缺勤】

指在迟到超过多少分钟后自动计算其为旷工时间。通常情况下该值为大于开始计算迟到的值,大多数情况下为30(分钟数)或者60。但是加班时间段时该值通常为0,但也有些企业会计算其加班时间的旷工,这种情况下,也可以设置其为大于0的数字。旷工时间会扣减工作时间。旷工时间的值是通过请假时间来扣减的。如:某人当天上班时间为08:00,下班时间为17:30,如果其上班时间正常刷卡而下班时间则在12:00时刷的,如果不为其录入请假单的情况下,则该员工当天的考勤情况为工作4小时,旷工4小时, 如果录入13:30---17:30的请假单,则该员工当天的考勤情况为工作时间4小时,请假4小时。

【提前加班】

指在规定的上班时间内提前多少分钟刷卡,系统将把刷卡时间到规定的上班时间内的时间间隔计算为加班,称为提前计加班。这类加班应该和平时加班视为相同加班倍率。如果不存在这类加班请把该值填为0,则表示该类加班不存在。

【延迟加班】

指在规定的下班时间内延迟多少分钟刷卡,系统将把规定的刷卡下班时间到刷卡时间内的时间间隔计算为加班,称为延迟计加班。这类加班应该和平时加班视为相同加班倍率。如果不存在这类加班请把该值填为0,则表示该类加班不存在。

【提前加班确认】

如果存在提前加班的情况下,该类加班是否需要录入加班单来对照其时间加班,这样能杜绝员工故意提前刷卡以便产生平时加班的情况。

【延迟加班确认】

如果存在延迟加班的情况下,该类加班是否需要录入加班单来对照其时间加班,这样能杜绝员工故意延迟刷卡以便产生平时加班的情况。

【超时计加班】

指在正常上班时间段内,其规定的上班时间和规定的下班时间内的时间间隔超过了之前设置的工作时间,如07:00---12:00,这两次卡之间只计算为240分钟,实际不止240分钟,多出的60分钟是否需要计算为平时加班。如果需要计算超时加班则应填入大于0的数字。否则默认为0。这种情况比较少见。在某些台资的企业中比较多见,其和提前加班的区别是,提前计加班如果是8:00上班提前到7:30刷卡上班不会被计算为迟到或者旷工,而超时计加班会被计算为旷工,这也有另外一个名词叫:强制加班

【最小加班时间】

指在计算加班时最小的起算时间,加班小于填入的值时将不被计算为加班。

【加班取整方式】

指加班分钟数取整的方式,如:40分钟计算为30分钟,即为向小取整,以30分钟为最小加班时间,如:25分钟计算为30分钟,即为向大取整,以25分钟为最小加班时间。

【加班是否需要加班单】

指如果存在加班时间时,是否需要加班单来验证其加班时间,如:刷卡加班时间为2小时,但填入的加班单只有1小时则最终加班时间为1小时,这种就是加班单确认的模式,能有效防止员工故意拖延刷卡时间而额外获取加班时间的现象。

休息加班和节日加班同样存在加班单确认的情况。在选项中用户可以自行设定。

【上/下班时间是否固定】

这两项设置都是使用在非常特殊的情况下,如:有些情况不能确定中午的下班时间和下午的上班时间,像有些企业中途需要赶货,像塑胶成型线上的啤机上的开机工人。其中午两人轮换着下班去吃饭,中途只控制吃饭时间不能超过某个时间长度(通常为30分钟),这种情况下其上午的下班时间和下午的上班时间就是不固定的。在其都是不固定的时间点时才能设置下面的上段下班后应该休息多少分钟后为下段的上班时间。这里设置的是分钟数,通常默认为0

【段中休息开始/结束时间】

这两项设置专为解决一天只刷两次卡而需要扣除中途吃饭、休息的时间时所用。如08:00---17:30。这种情况就存在中午吃饭和休息时间需要扣除。这里需要设置为12:00---13:30这样的时间,设置后不直接参与时间点的运算,只作为在考勤时间长度时的运算,如上午上班半天为4小时,如果直接以12:00---17:30(5.5小时,实际其应该为4小时)作为其旷工时间的话明显将大于其实际的旷工时间(实际应以13:30---17:30作为其旷工时间),所以这里需要去设置其两次卡之间的开始休息时间和结束休息时间。如果不存在这种情况的话,则不需要设置。

【周六下午的计算模式】

此设置专为一周只需要上班五天半的工作模式所专用,其计算模式又分为:计算为正常上班、计算为平时加班、计算为休息日加班。这都指在五天班工作制下,星期六下午存在加班时间时,才根据其设置计算其加班时间。这类加班默认为不需要加班单确认。

【夜班计算模式】

指某些企业会存在上夜班需要计算其上夜班的次数,以方便给予其上夜班的额外的钱财补贴。这类次数计算的条件可以通过旁边的提示来设置,如果不需要计算时则直接选择不计算夜班次数。如果是通过时间点长度来判断是否有次数,需要在时间长度前加字母“A”。如果需要超过某个时间点计算则直接输入格式为HH:MM的时间点,如:02:30

【夜班类型】

可分为:小夜班(值为1),中夜班(值为2),大夜班(值为3)。本处设置只有当上面先设置为有计算夜班次数时才生效。

【时薪计算模式】

选择计算时薪的模式,是根据工作代码设置,还是根据时薪单价设置。

【时薪/加班费计算比例】

时薪与加班费换算的比例。

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