由于科技进步，效率提升，使得人们开始思考、创造出一种新的生活、管理方式，即「一卡通」的生活、管理方式。装设在工厂、办公大楼、社区、校园、酒店的感应卡管理系统，是综合感应卡、自动控制、电脑通讯及网络技术的系统集成，使得在特定区域的人们及访客，只需随身一张卡，就可以享受诸如出入口、消费、用餐及其它日常生活及社会活动中各种便捷、安全、舒适的服务，同时也可提高该社区内部管理及工作效率。举例来说，企业内部管理，只须凭借一张卡，即可控制员工出入厂区、允许进出特定工作场所或图书借用、文具请领、交通车乘坐等。除此之外，还可用于公司餐厅、内部商场、浴池、理发等福利设施的享用或医药费报销等。

随着人类文明的发展、科技的进步，各种各样的卡在人们的生活中扮演着越来越重要的角色：借阅卡、储蓄卡、购物卡、工作卡等。可以说，是卡方便了人们的生活，但是，随着卡的层出不穷，在一定程度上，它又变成了累赘。所以说“一卡通”是发展趋势，而感应卡又将在此之中发挥着极其重要的作用。

一卡通系统已广泛应用于现代生活中。目前一卡通系统，已经覆盖了人员身份识别、员工考勤、出入口门禁管理、水收费管理、员工食堂售饭管理、员工工资及福利管理、人事档案及人员调度管理、商场及餐厅娱乐场所的电子消费管理、图书资料卡及保健卡管理等等。

企业“一卡通”系统包括门禁控制、考勤管理、卡证制作、电子巡更、食堂用餐、图书管理等各个子系统。产品内容包括工作卡证、电子钱包、信用程度等多项功能。

“人”是企业管理的主体，系统设计应紧紧围绕着人们的实际需求，以实用、简便、经济、安全为原则，同时照顾到不同职务层次、不同部门的需要，满足企业管理这一特定使用功能。

当今科技发展迅速，可应用于一卡通系统的技术和产品可谓层出不穷，工程中选用的系统和产品都应能使用户得到实实在在的受益，并满足近期使用和远期发展的需要。在多种实现途径中，选择最经济可行的途径。

系统的设计和产品选用在投入使用时应具有一定的技术先进性，但不盲目追求尚不成熟的新技术或不实用的新功能，以充分保护用户的投资。

系统的设计应具有较高的可靠性，在系统故障或事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复的功能。

以现有成熟的产品为对象设计，同时还考虑到周边信息通信环境的现状和技术的发展趋势，并考虑行政主管部门管理的要求，使设计的方案现实可行。

采取必要的措施保障各智能化系统数据的安全。

企业系统的设置并非千篇一律的，而应根据工程的实际情况，如工程规模、配套设施、市场定位、用户对象、管理要求、规划及平面布局等等因素，作出有针对性的设计。

本方案中采用的系统基于整个企业网络平台，可以方便地实现功能方面的扩展和数量方面的扩展，设计用非接触感应卡充当通行卷。使用者可以凭卡在其指定的范围内消费、借阅图书、进出门和工作考勤等。

为了使企业管理快速步入信息时代，并结合企业的实际情况，更好地解决企业目前存在的问题，通过实施企业一卡通系统，为智能化管理开创条件，实现后勤自动化、资源共享等，给员工提供一种方便快捷的生活方式，使他们可以接触高科技，了解信息技术，及时跟上世界的潮流。至此我公司提出利用企业网，提出建立企业一卡通系统的设计方案。

本方案通过以企业网为基础，智能卡一卡通管理系统为平台，以感应卡存储的信息为凭证，实现信息的管理和检索。

本系统将一卡通系统从逻辑上分为三大部分来管理，即发卡/帐务管理系统、应用子系统和信息查询系统；通过智能感应卡来管理相对动态的信息，如企业的食堂、上网计费、员工的考勤等信息，这些信息的管理从实体上相互独立、从逻辑上相互依存，协同实现对企业事物信息的有效管理。

整个系统采用一个平台和多层结构的模式。

企业综合信息和智能卡一卡通管理系统功能模块图如下所示：

a)门禁系统。

b)图书馆管理系统。

c)食堂就餐系统。

d)职员考勤管理系统。

e)电子巡更系统。

f)超市消费管理系统。

g)机房管理系统(即网吧管理系统)。

h)就医管理系统(即医务管理系统)。

i)物品领用管理系统。

j)信息查询系统。

“一卡通”系统的总体设计思想是给每人发放一张印有本人照片的非接触式感应卡，有工作证、电子钥匙、电子钱包及考勤卡等各种功能，使人们充分享受到高新技术为大家日常工作和生活带来的便利和安全。

“一卡通”系统由管理电脑、控制器、网络接口器、发行充值系统、读卡器、消费POS终端、巡更设备、考勤设备、停车场设备、各种传感器及管理软件组成。按功能系统可分为门禁、考勤、消费、巡更、停车场等多个相对独立的子系统。系统的组合十分灵活、方便，可随意扩展。

企业局域网中的工作站可以分布于企业网络的任何信息点上。工作站通过廉价的屏蔽双绞线与独立的控制器进行通讯。而且通过RS485通讯网协议，传输距离可远达1200米。

控制系统是由分散的智能控制器组成的多层次模块化结构，采用现场控制器，接近于控制点，所有分布式控制器在同一分层总线上自主工作，当一台控制器发生故障时，不会殃及整个系统。

系统具有实时自检功能。系统中的典型故障，中央工作站均以声音信号和文字告警提示。在系统中心和控制器通讯因为故障中断时,各点的控制器可以独立工作,控制器内可以纪录一定量的信息,当系统接通后,信息会自动上传。

本系统的模块化结构也能方便地增加设备以满足更大规模的扩展。

“一卡通”系统管理软件采用模块化设计，根据硬件要求，随意增减。它由通讯软件、门禁管理软件、考勤管理软件、消费管理软件、巡更管理软件、图书馆管理软件等组成。

感应卡的发行由发卡机和发行管理软件来实现，操作一般在控制中心电脑上完成。

感应卡没有发行前是空卡，不能使用，必须先将空卡发行、充值。操作发行管理软件时需要验证操作员代号及密码。合法操作员才可以进行感应卡发放、充值、挂失、退卡及相关现金的收付。发行后的感应卡便可根据权限用于开门、考勤、消费、进出停车场、图书借阅等操作。一张卡便实现了多种功能，即“一卡通”。

注：以下的感应卡均为发行、充值后的感应卡。

从管理考虑，并且兼顾到系统的安全性、实用性及经济性，在设计中我们对整个系统采用连网的方式，对不同级别的门禁点分别处理，在门禁系统中采用的感应卡设备感应距离为5-10cm。

门禁系统采用本公司的AS-MJ系列专业门禁控制系统，前端选用射频（RF）技术感应式读卡器，配用电锁组成整套门禁系统。

系统简图如下：

本方案采用的射频(RF)技术，是一种在卡片与读卡装置之间无需直接接触的情况下对卡片信息进行读写的方法。使用感应式读卡器，不再会因为接触磨擦而引起卡片和读卡设备的磨损，也无需将卡插入孔内或在刷卡槽内刷卡，卡片只需在读卡器的读卡范围内放置一下即可。

在感应的过程中，读卡器不断通过其内部的线圈发出一个固有频率的电磁场(激发信号)。当一个感应卡放在读卡器的读卡范围内时，卡内的线圈在“激发信号” 的感应下产生出微弱的电流, 作为卡内集成电路芯片的电源，而该卡内的集成电路芯片存贮有学校发卡时输入的唯一的数字辨识号码及发卡时所写入的用户信息。卡内电路在收到激发信号后，将卡内所存储的信息反馈回读卡器，读卡器再将接收到的无线信号传给现场控制器，由现场控制器进行信号比较和处理，并对执行装置发出指令。

具体使用中，持卡者进门(或双向读卡出门)时将卡片接近读卡器，合法卡信号通过控制器传给电锁，电锁自动打开，非法卡被禁止访问。出门时只要按动开门按钮，电锁自动打开。当非正常或暴力开门时，门磁输出报警信号，将报警信号传送到控制器内，系统以图像和声音信号报警。

（1）基于电脑的编程

操作员依据自己的操作权限在控制主机上进行各种设定，如开门/关门，查看某一被控区域门态情况，授权卡或删除卡等。

（2）卡片使用模式

本系统可容纳20000张卡使用，采用非接触感应卡，每张卡具有唯一性，不可复制，保密性极高。

（3）出入等级控制

系统可任意对卡片的使用时间、使用地点进行设定，非属于此等级之持卡者被禁止访问，对非法进入行为，系统会报警。有多种时间表可供选择。

（4）实时监控功能

门户的状态和行为，都可实时反映于控制室的电脑中，如门打开/关闭，哪个人、什么时间、什么地点等。门开时间超过设定值时，系统会报警。

（5）记录存贮功能

所有读卡资料均有电脑记录，便于在发生事故后及时查询（在脱机情况下，门禁控制器能保持数据10万条；在掉电的情况下，数据能保持10年）。

（6）时间程序管制

经设定，在不同时间区段自动执行控制指令。

（7）顺序处理功能

任何警报信号发生或指定状态改变时，自动执行一连串之顺序控制指令。

（8）双向管制

系统支持双向管制，特殊门户双向均需读卡。系统亦可设置进出门，只读一次，卡会失效，此功能既可防止卡片的后传，又可实时反映该场所实际进出人员情况。

（9）首次进入自动开启

系统可在设定的时间内(如上班高峰期)第一个持卡者进门后，自动保持开锁状态，直到某一设定时刻止。

（10）高度自检功能

系统具有自检功能，典型故障可反馈主机，便于维修人员及时排除；在控制器数据与主机数据不一致的情况下，系统会提示是否进行修整（下载：以主机数据为准；上载：以控制器数据为准）。

（11）多级操作权限密码设定

系统软件针对不同级别的操作人员分配多种级别的操作权限，输入不同的密码可进入不同的控制界面。

（12）联动控制

系统可通过硬件触点联接或通过网关与闭路监控、防盗及消防报警实行系统间协调联动，如接到某些信号自动打开某些门或关闭某些门。还可以通过内部的输入/输出点来联动其它的输入/输出点。

联动控制，例如当门禁/巡更、消防等系统出现报警时，启动现场摄像机。

（13）用户密码功能和多卡开门功能

系统除了可以单独用卡进门以外，对于特殊门点,可通过采用带密码的读卡器实现读卡加密码开门的双重保安功能，或者使用超级密码方式进门（8位超级密码：使用键盘输入，不用读卡可开门）。并可设置多卡刷卡后才可开门的方式，保证对高安全性场所的控制。

（14）反胁迫功能

系统提供反胁迫功能：当用户被歹徒劫持进门时，可刷卡后输入约定胁迫码进门，中心将能及时接收此胁迫信息并采取相应的措施，以维护用户及工作区域的安全。

感应式考勤实现了员工出入控制、数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化、完善人事管理现代化。从而方便了员工上下班考勤，代替了以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。适用于机关﹑金融和各企事业单位。

该系统由感应式考勤机、感应卡、通讯控制器、考勤管理软件等组成。实施时，只需在考勤点安装考勤机，增加一套考勤管理软件就行了。用户的原始考勤数据在经过考勤管理软件筛选后，将作为正式考勤数据来处理。系统结构图如下：

（1）工作证：

发行后的感应卡印上照片，可以作为员工工作证。上班时，员工在考勤机前出示自己的员工卡后，考勤机发声音及显示员工姓名。考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。下班或外出时，同上班一样只需读一下卡，电脑便记录所需的信息。

（2）考勤统计：

考勤统计将指定考勤机采集到的数据进行过滤处理，只保留每天有用的考勤记录。然后按员工姓名、部门、日期进行统计，自动生成各种报表。

（3）查询：

管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各部门员工的考勤情况，同时也可以查询员工进出的详细记录，并可随时打印出来。各部门也可以根据需要，随时查询本部门员工的考勤情况及出入门状况。

（4）考勤系统兼容性：

设计考勤系统时，考虑了考勤系统统计结果将和学校工资、财务软件系统相连（兼容），可提供数据格式协议，在财务工资管理软件中直接调用其考勤数据，月底直接统计出工资表。

该子系统由感应卡消费机（又称消费终端）、感应卡、发卡机、数据转换器、消费管理软件等组成。系统结构如下：

（1）组成：

该子系统由巡更棒、巡更点（巡更信息钮）、网络扩展器、电脑系统组成。

（2）系统功能：

●巡更：

在确定巡更线路设定一合理的检测点安装巡更信息钮（即巡更点），用巡更棒轻触信息钮进行巡更，由控制中心电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向，有效地管理巡更员巡视活动，增强保安防范措施。

●发行：

软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求。

●记录信息，查询备份：

巡更员带巡更棒按规定时间及线路要求巡视，将巡更棒放在巡更点前轻触，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，即视作失职。控制管理中心可随时查询、整理、备份相关信息，对失盗、失职进行有效分析。

●数据采集：

可随时或者定时提取各巡更员的巡更记录。

●查询：

电脑对采集回来的数据进行整理、存档，自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中实时、非实时查询保安人员巡逻情况。

本系统由三个子模块：系统管理子模块、采编管理子模块、流通管理子模块组成。

系统管理子模块：是整个系统的核心，负责整个系统的总体授权和其它子系统的权限管理及系统运行参数的设置，该子系统是系统必需子系统。

采编管理子模块：完成图书管理的图书订购、图书编目、图书典藏等工作及图书信息的统计、检索和打印工作。

流通管理子模块：完成图书借还信息处理及读者信息处理工作。

A、系统管理子模块

1）参数管理

系统参数：系统参数设定功能可设定如下参数：系统管理员口令、是否自动备份操作日志记录及备份间隔天数、借书证编码前缀、借书证编码长度、图书登录号长度、图书条码长度和数据库配置参数。

流通参数：流通参数的设置包含如下内容：保存读者照片图象文件的路径、在流通管理子系统中，登记读者信息时是否要求标志读者身份以及是否需要输入读者的辅助信息、读者申请借书时是否需要口令。

2）分类管理

馆藏地点：用于输入馆藏地点。馆藏地点是指用于存藏书籍的书库名称，不一定指物理地址或建筑物名。如科技书库、外文书库虽然是两个馆藏地点，但可能在同一建筑物内。

读者分类方法：用于输入读者的分类方法。该功能方便用户在《流通管理》中进行读者管理时可以按自己的需要为读者分类。

读者分类定义：用于定义读者的分类名称。该功能为某一分类方法定义具体的分类名称。

借书证类别：用于定义借书证的类别。该功能方便用户对读者进行分级管理，对不同级别的借书证设定不同的限制参数，这些参数包括：借书证押金、同时可借册数、每册书可借天数、预约借书申请保留天数、丢书赔偿倍率、过期还书每天罚款基数、允许续借次数、每次续借天数、过期还书免罚款天数、借书每天收费、冻结书证天数。

借书证可借书限制：该功能为用户提供更高级的借书证限制。用户可以使用本功能为不同类别的图书设定不同级别的借书证的限定参数，这些参数是：每册书可借天数、每次可借册数、允许续借次数、续借天数。

读者身份证件类别：用于定义读者的身份证件类别。该功能方便用户在《流通管理》中进行读者管理时标记读者身份。

3）系统管理

操作员管理：用于为用户已安装的其它子系统定义系统管理员。

操作员授权管理：用于由各子系统的系统管理员为操作员授予操作权限。

操作日志管理：用于查看和维护《图书馆管理系统》各子系统的操作日志。

B、采编管理子模块

1）图书订购

订购登记：本功能用于编辑订购图书信息。同时也可以在本功能中进行编目和馆藏登记。

订购催询：用于根据用户输入的条件查找超过订购时的预到时间而没有按时到馆的图书，以便向订购单位催询。

退订处理：对已登录的订购单进行退订处理，本功能是“订购登记”的逆操作。用户可以输入查找条件查找需要退订的订购信息。

票据修改：可修改因键盘输入错误的票据数据

2）图书编目

书目著录：用于进行新到馆图书的著录工作，用户可在著录时直接进行馆藏登记。

回溯建库：用于书目著录数据的初始建库工作，功能与“书目著录”大体相同。

新书记到：用于进行新书的记到登记。

3）馆藏维护

馆藏数据项：用于维护馆藏图书的数据项。（如条码、馆藏批号等）

图书剔旧：用于将失去收藏价值的图书进行剔旧处理。

图书交换：用于产生单个或满足条件的多个交换图书数据，并进行图书交换登记。

删除馆藏：用于删除单个或满足条件的多个馆藏图书。

4）图书分类管理

图书分类定义：用于编辑图书分类信息，包括：分类代码、分类名称。

出版者资料：用于编辑出版社信息。

图书分类检索：方便用户查看本单位图书分类情况。

5）采编统计

工作量统计：根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印采编工作量报表。

订购资金统计：根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印订购资金报表。

购书资金统计：根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印购书资金报表。

图书资金统计：按图书类别统计和打印馆藏图书资金占用报表。

图书分类统计：按图书类别统计和打印图书信息，包括：图书种数、馆藏册数、馆藏金额、馆藏均价、可外借数、已借出数、典藏数、剔旧数、已丢失数、换出数。

剔旧图书统计：根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印剔旧图书报表。

交换图书统计：根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印交换出的图书报表。

C、流通管理子模块

1）图书借还

借还操作：该功能通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑和赔、罚款单的打印等操作完成图书借还业务的各种登记。整个流通管理在一个界面内完成。

2）检索查询

库存情况查询：按图书类别统计和打印图书信息，包括：图书种数、馆藏册数、馆藏金额、馆藏均价、可外借数、已借出数、典藏数、剔旧数、已丢失数、换出数。

外借图书查询：根据用户输入的条件查询外借图书信息。

借阅历史查询：根据图书登录号或条码号查询某册书的借阅历史。

借书证查询：

个人借书情况：根据读者的借书证号查询某读者当前在借书情况。

个人借阅历史：根据读者的借书证号查询某读者的借书历史记录。

丢失图书查询：根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印丢失图书报表。

剔旧图书查询：根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印剔旧图书报表。

3）读者管理

读者登记：完成读者借书证登记和读者个人资料的登记工作。

借书证资料维护：用于维护借书证信息。

借书证续期：用于延长借书证的有效期限。

借书证冻结/解冻：该功能是除系统自动进行借书证状态管理外，为特殊情况提供的管理借书证是否处于冻结状态的接口，处于冻结状态的借书证不允许借书。

借书证挂失/解挂：为丢失的借书证作丢失标记或解除丢失标记，被挂失的借书证暂时不能使用。

撤消借书证：为单个或符合某条件的多个借书证作撤消标记或解除撤消标记，被撤消的借书证不能继续使用。

4）统计分析

库存图书统计：按图书类别统计和打印图书信息，包括：图书种数、馆藏册数、馆藏金额、馆藏均价、可外借数、已借出数、典藏数、剔旧数、已丢失数、换出数。

收费汇总：根据用户输入的时间段汇总图书流通工作中收取的费用。这些费用包括：借书证押金、退还的借书证押金、损坏赔偿款、超期还书罚款、丢失图书罚款。

设置物品类别目录，实现物品库存管理，凭卡领用物品。系统可做查询、统计、汇总、报表打印等功能。

●开发工具：

为获得好的人机界面，编程语言采用Visual C++/C#，考虑到企业和网络功能要求，数据库为MS SQL-Server7.0/2000。

●开发原则：

——具有严密的安全性。由于本系统较多涉及到对安全性要求高的敏感数据，如感应卡存款、购物消费等，并且系统大部分模块都是在网络上运行，所以一定要本着安全第一的原则进行设计，最大限度地保护持卡人的利益。

——高度的稳定性。系统的稳定、健壮是设计成败的关键。

——灵活的可扩充性和易维护性。作为工程软件，必然要面对工程的专用性、设计要求的不确定性等复杂要求。应给系统足够的扩充余地和灵活的配置能力，以利于系统功能的提升。

——友好的用户操作界面和实用的功能设计。

我公司应市场客户的要求对各系统产品解决方案进行分类，但由于编辑网站内容要花费大量的时间，故此解决方案较为笼统，在本网站的第二期网站内容增添中，将对各系统产品解决方案进行详细的分类介绍，敬请关注。