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产品名称指纹考勤系统解决方案
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  • 方案背景
  • 方案概述
  • 系统功能
  • 系统结构
  • 系统配置
  • 其它说明
  • 一、系统概述

    现代企业管理是一个追求高效益、高速发展的管理时代,而人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分。企业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气,进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。现在许多公司采用的考勤方式有:打卡钟、磁卡、IC卡、非接触式ID卡等,虽然能起到一定的作用,但问题也很突出:打卡钟费人费事,需要好几个文员做统计和定时更换卡片;而磁卡等则存在卡易忘带、遗失、被盗、制作新卡等问题。从根本上来说,以上考勤方法在验证员工的身份时并不是验证员工本身,而是验证物的有效性,因此存在无法避免的代打卡的可能,管理上的漏洞是先天性的。如何对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学地管理已成为各单位面临的现实课题,怎样克服这难题?这就需要依靠科学的考勤系统。

    怎么去解决这些问题呢?随着生物识别技术的日臻完善,市场上相继出现了识别人体生物特征的设备,比如指纹、脸形(面部)、掌形、虹膜等生物识别系统,这些高科技的出现为考勤管理更添一道保障和规范管理。综观所有生物识别考勤系统,性价比最高的还是指纹考勤系统。它应用面广,成熟,使用便利,至今在多个行业得到应用。

    指纹考勤系统是利用生物识别技术、计算机技术,集成考勤和人事管理软件组成的考勤系统。指纹考勤系统实现人、地、时三者合一,去除人情管理和考勤虚假,为公司省去不必要的员工加班费,对公司职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学地管理。人体指纹有两大生物特征:人人不同和终生不变,并具有随身携带的便利性和不可仿冒的安全性,指纹生物识别技术正是利用这两大特点进行身份识别的,它具有快捷方便、准确可靠和安全保密的优点。工作人员不必保管和携带各类证件(如纸卡或IC卡等等),只要轻轻一按手指,就可完成身份识别。确保考勤的公正、数据的准确,指纹的唯一性彻底根除考勤中存在的虚假现象,只要员工上下班或外出轻轻按一下手指,系统自动记录员工的考勤情况。月底,管理人员操作电脑轻轻松松打印人事考勤报表,考勤管理全部电脑化,确保考勤管理的公正、公平、科学、准确。

    严格规范的员工考勤管理是现代企业提高企业管理效益的重要保证,而传统的以打卡钟为代表的考勤产品,存在着虚假考勤、效率低下、不易统计、管理和使用维护成本高等弊端。利用其国际领先的指纹识别技术,指纹考勤系列产品,以其超高性价比和方便实用性而成为打卡钟理想的替代产品。利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷。当生活、工作的节奏加快时,当大部分企业还在用传统的打卡方式进行考勤时,您可以选择一种更可靠、便捷、智能的考勤方式,换种态度轻松进行考勤。

    指纹考勤机,帮助企业管理层实现“防止代打卡”、“杜绝出勤作弊”、“真实公正考勤”,以进而实现“有效工作、高效薪资”的最佳管理轨道,使企业的管理水平登上一个新的台阶。

    二、系统功能特点
    1无需携带任何证卡,方便员工考勤。
    2.杜绝代替打卡行为的发生。
    3.可以联网使用,支持多个签到点考勤,支持在一台计算机上连接多台指纹机。
    4轻松完成录入、记录、查询和编辑工作。
    5.考勤终端产品液晶屏幕中文汉字显示,方便易用。
    6.具有指纹、密码多种身份验证方式,每人可登记一枚到十枚指纹备用。
    7.软件界面友好,操作简单,对于还没有计算机基础的管理人员,也能掌握并可操作使用。
    8.可以灵活的管理复杂的各种上下班时间及倒班,适应各种规模的单位、企业、工厂和公司人力资源管理的需要。只需拖动鼠标,各种复杂的考勤时间表立即设置妥当,直观的图形化考勤时间表让您一目了然。
    9.全面的考勤管理,可按日期、时段、部门、姓名等项目进行任意组合查询、统计、报表和打印。可根据管理需要输出多种报表,可输出日报表部门考勤总表员工上下班时间表考勤记录异常报表等各种报表。
    10.方便查询考勤记录和出勤统计结果,可以产生详细的考勤统计表。
    11.支持考勤中出现的各种异常情况,如个人病事请假加班、换班、改班、调休、调换部门、临时外出或出差等情况,管理起来非常简单。
    12.可以设定各类节假日的休息时间。
    13.可以方便的处理员工忘签到/退及集体忘签到/退事件。
    14.方便、快捷的查询员工的出勤记录及修改历史、考勤例外及在岗情况,使管理人员能及时了解员工出勤状态,便于安排工作。
    15.权限设定:支持操作员权限设定等。
    16.支持Access以及SQL数据库,数据存储安全可靠。
    17.系统还支持与已有人事管理系统、工资管理系统等的无缝接入。
    三、指纹考勤与传统考勤的相对优势
    1.三杜绝
    (1)杜绝代打、代拉、代刷卡的现象。由于指纹考勤具有客观、公平、公正的特点,使用指纹考勤的企业员工有着良好的平衡心态,并促使养成良好的工作习惯,企业更有凝聚力,同时大大地提升了企业的形象。
    (2)杜绝因卡忘带、丢失、损坏而影响考勤的情况。
    (3)杜绝不断的成本投入。卡式考勤不断的卡成本投入、色带成本投入和写卡、读卡的人员成本使企业深感考勤成本的压力。而指纹考勤是一次性投入,平时考勤时使用的是永远随身携带的手指,考勤和统计是完全自动化的,鼠标一击便可以完成。
    2.三减少
    (1)减少争议。卡式考勤由于卡的忘带、丢失、损坏或人情关系代打卡而影响考勤的客观公正和公平性,这样容易导致争议和纠纷的产生。指纹考勤完全杜绝了这种情况的发生,员工有着良好的平衡心态,并促使养成良好的工作习惯。
    (2)减少烦琐。对于打卡钟而言,写卡、发卡、卡的保管、卡上考勤记录的统计、大量卡上原始记录的保存都十分烦琐,并浪费人力物力。指纹考勤只需要一击鼠标就能全部搞定。
    (3)减少环境污染,符合环保的时代要求。指纹考勤非常环保符合高新技术企业的整体形象,而打卡钟的卡浪费大量的纸张,同时废弃的纸卡还会污染环境。
    3.三实现
    (1)科学管理。指纹考勤已经实现考勤管理的完全自动化,点击鼠标就可以得到你所需要的各种出勤报告,为你的考勤管理和人力资源的管理提供重要参考依据。
    (2)提高效益。指纹考勤会让所有的员工养成良好的工作习惯,正常的出勤一定会提高企业的效益。
    (3)提高形象和提升企业凝聚力。指纹考勤系统是最新最科学的考勤系统的代表,采用指纹考勤系统可以提升企业的形象,同时这一高科技产品符合高科技公司的整体形象。而打卡钟是一种相对原始的考勤设备,与高科技使用单位的整体形象极为不符。考勤机是企业新老员工长期使用的设备,它代表企业的形象窗口,使用指纹考勤,员工更自信,企业更有凝聚力。
    四、具体型号产品介绍

    详见产品中心内各型号产品说明。

    五、解决方案

    按照指纹机的工作方式、与管理电脑的数据通讯方式及客户对系统后台的管理要求,系统实现的解决方案可分为:

    1.联机考勤系统方案

    根据客户对系统产品的不同要求及客户网络的实际情况,联机考勤系统方案又可分为:

    (1)单机联机管理型指纹考勤系统。
    (2)单机联机后台网络管理型指纹考勤系统。
    (3)半脱机联机管理型指纹考勤系统。
    (4)局域网/广域网联机网络管理型指纹考勤系统。
    2.脱机考勤系统方案

    根据客户对系统产品的不同要求及客户网络的实际情况,脱机考勤系统方案又可分为:

    (1)单机脱机管理型指纹考勤系统。
    (2)单机脱机后台网络管理型指纹考勤系统。
    (3)局域网/VPN网网络管理型指纹考勤系统。
    (4)Internet网络指纹考勤管理系统(即B/S架构的WEB指纹考勤管理系统)。

    下面我们以局域网/VPN网网络管理型指纹考勤系统为例,看看该方案的有关情况。

    网络拓扑图:
    软件视图:
    六、我们提供的服务
    1.售前咨询

    向用户提供专业化的产品知识咨询, 方案设计。

    2.安装、调试

    为客户提供安装和调试服务。这一服务的标准是:我们将安排由专业工程师提供现场的咨询、安装、调试服务。服务的验收以系统达到预计的性能和功能,并得到客户的满意与认可为准。

    3.售后服务
    (1)首次的上门安装培训服务

    免费培训操作人员,专业技术人员现场跟踪至用户完全掌握为止。

    (2)维修维护服务

    我公司对系统产品提供一年的保修服务,即系统自投入使用后,保修一年,用户正常使用的情况下,因产品质量问题造成的损坏,均可享受免费维修和维护服务。产品一年后将收取维修品的成本费,三年后将有偿服务。

    (3)终身免费的电话与电脑远程协助支持服务

    如客户有任何的系统技术问题,在工作时间内(8:30AM - 17:30PM,星期一至星期五,公共假期除外)可随时拨打公司电话,我们将通过电话与电脑远程协助客户及时解决难题。我方售后服务中心将在收到客户电话后先由工程师诊断是否为软件问题,如果是软件问题将通过电话与电脑远程协助客户解决,如果是硬件问题将根据客户的购机机器类型和服务性质(如提供一年免费上门服务)作出响应。

    (4)其它服务
    A.可以享受终身免费软件升级服务。
    B.公司主推的更新换代产品,优惠提供。
    C.我公司将定期回访用户。
    D.其他用户需求,我公司可协商解决。
    七、系统产品组成

    设 备 名 称
    型 号
    数 量
    单 价
    总 额
    备 注
    管理电脑
    客户自备
    交换机
    客户自备
    指纹考勤机
    考勤软件
    网控器
    合计

    特别说明:

    我公司应市场客户的要求对各系统产品解决方案进行分类,但由于编辑网站内容要花费大量的时间,故此解决方案较为笼统,在本网站的第二期网站内容增添中,将对各系统产品解决方案进行详细的分类介绍,敬请关注。

    感谢阅览!


    总编稿人:万红星

    联系电话:13656711511或13336060809

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