智能访客管理系统采购指南
访客管理系统是指能快捷地管理登记单位外以及单位内部人员进出单位大门所需要填写进出记录等相关信息的集成管理软件和系统产品硬件的智能系统集成。一般在单位前台和单位大门处使用，掌握并管理单位的来访人员动态。访客管理系统使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读二代证、护照、驾照等，并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能，并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统，使单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全级别。
访客管理系统由访客系统管理软件、访客登记管理机、访客验证机、激光条码枪、摄像头、打印机、管理电脑等组成。本公司访客登记管理机根据其产品组成、功能特性可分为经济型访客管理分体机（产品型号：FK1000）、精致型访客管理分体机（产品型号：FK2000）、尊贵型液晶触摸屏访客登记一体机（产品型号：FK8000）、多功能型液晶触摸双屏访客登记一体机（产品型号：SK9000）和多系统集成型液晶触摸双屏访客登记一体机（产品型号：MK9100）。
经济型访客管理系统由管理电脑、经济型访客管理分体机（产品型号：FK1000）、智能访客登记管理软件（分为单机版和网络版）和其它选配设备（如证件扫描仪、激光条码枪、打印机等）组成，主要适用于一些对投资成本较低、功能要求不高的一些客户群体。
FK2000精致型访客管理分体机是公司总结5年访客产品用户使用经验，博采众长推出的一款高性价比机型，它提升了经济型访客机的服务水平，使它成为访客产品中性价比高的机型代表。该款机型适用于对访客登记管理形象要求高、重视系统产品性价比的用户，它秉承了用户对品质、技术、外观、空间的各项严格要求，成为销量高的机型。本设备具有二代身份证验证信息读取并可做真假识别，驾驶证、护照等有效证件扫描并做OCR录入功能，同时结合智能访客登记管理系统，能高效记录访客的证件、图像及来访信息等，只需要10秒就实现对一个访客的登记流程，并能灵活的查询及统计来访历史资料。
FK8000尊贵型液晶触摸屏访客登记一体机集访客登记、验证、扫描、摄像、触摸、键盘输入、手写、存储、打印功能和RFID技术于一体，充分地把一体机的概念融入了本套设备中，集高清摄像头、触摸液晶显示器、热敏打印机、激光条码枪、专用证件扫描仪、二代身份证及感应IC卡读卡器、管理主机和键盘于一体的八合一的多功能一体机，是一款真正意义上的豪华触摸访客登记一体机。
SK9000多功能型液晶触摸双屏访客登记一体机除了一体机应具有的功能特点外，还充分结合了企事业单位门岗工作职责特点，实现了外部人员来访、内部人员请假、签到签退、包裹信件代收以及通知发布等管理职能；并利用LED信息发布、短信通知、一键拨号报警联动等科技手段实现了安全管理和信息化管理的完美结合，是专门为企事业单位量身定制的一套综合性安全管理解决方案。
MK9100多系统集成型液晶触摸双屏访客登记一体机是将访客系统与门禁（通道闸）系统进行了有效的结合，实现了外来人员在访客系统上登记后，可实时对访客可以通过的门禁（通道闸）场所进行授权，访客可用保安发放的IC卡或身份证直接出入授权过的门禁（通道闸）场所。既方便了访客，又加强了单位对外部人员的管控，是需要访客系统与门禁（通道闸）系统进行联动的最佳选择。
目前市面上访客机厂家众多，各个品牌的产品五花八门，令人眼花缭乱，如何选择一套适合自己的访客系统，是许多用户面临的难以抉择的问题。而智能访客管理系统不同于传统应用管理系统，它的原则不仅在于保障业主的安全，而且能够通过智能的技术给予业主和访客更加舒适、快捷的操作手续，给予物业和管理人员更加高效的工作能力。选择合乎自己需求的访客系统时，应注意以下问题：
1）访客系统需要识别的证件种类
访客系统除了可以读取并验证第二代身份证的真假外，还可以具有扫描其它证件（如驾驶证、名片）的功能。另外，访客系统需还具有发放临时卡的功能。用户可根据自身对来访者需要登记的信息及管理的方法来确定采用哪种访客系统。
2）机器构造的类别
访客机大体上可分为一体机和分体机。一体机由于集访客登记、验证、扫描、摄像、触摸、键盘输入、手写、存储、打印功能和RFID技术于一体，简单易用，而受广大用户的青睐。而且一体机只能使用访客软件及必须的邮件软件，其它全部被锁定，禁止工作人员利用电脑做工作以外的事情，可加强用户的内部管理。分体机除了访客机本身外，系统所需其它配件，如电脑、打印机、条码枪等用户可自行配置，全开放的系统，对电脑使用管理提出了更高的要求。总体而言，成本方面，分体机要更低；性能及稳定性方面，一体机更占优。
3）系统功能的全面性
随着信息化时代的发展，访客系统作为安全管理系统，其针对门卫室的其它日常管理，如信件、快递、包裹等物品的管理；员工非正常时间段进出单位大门的请假管理；企事业单位发布各类通知的信息发布管理；紧急情况下联络责任人的紧急事故联动管理等这些业务功能是否需要通过访客系统统一管理起来，用户可根据自身需要，来选择更全面的访客系统。
4）系统的可操作性
系统功能再先进，而使用者无法很好地使用起来，系统的先进性也只能成为空谈。由于访客系统的具体操作者大多为保安人员，系统的操作流程过于复杂，在实际的使用过程中，效率会大打折扣，不仅会使操作者产生抵触情绪，也会使来访者失去耐心。所以系统的可操作性，用户也要作为一项重要的考量。
5）本地化服务
由于访客系统是一种需要售后服务支持的系统集成产品，在选择供应商时，最好选择当地（一般以省为单位）的企业，这样在系统发生故障时，可以在最短的时间内加以解决。
6）选择专业公司，享受专业服务
访客系统是一种软件服务类的系统产品，购买的目的是使系统产品能够为其所用，充分发挥其使用价值，为用户的管理带来方便。而在日常使用的过程中肯定会有这样那样的一些问题出现，所以一定要选择有专业售后服务团队的公司，不只是买一个产品，更重要的是一种服务。
以上几点是我公司结合多年的市场经验及用户的真实感受而总结出来的，希望对您的选择能够有所帮助，谢谢！
